Giudizio 1Modalità di implementazione e licenze del prodotto
Il costo della continuazione dovrebbe essere incluso nel costo totale della proprietà, in quanto gli abbonamenti pubblici cloud, le distribuzioni private e le autorizzazioni sono caricate, aggiornate e gestite in modo diverso.
Se il fattore rimane incerto, una validazione diagnostica o su piccola scala dovrebbe essere organizzata e non è opportuno includere direttamente l'intervallo di prezzo totale fisso non variabile.
Giudizio 2Organizzazione, processi e autorità
Le aziende, i dipartimenti, i magazzini, le aree di marketing, i livelli di approvazione e le autorità di dati sono più complessi, maggiore è la portata di configurazione, test e formazione.
Se il fattore rimane incerto, una validazione diagnostica o su piccola scala dovrebbe essere organizzata e non è opportuno includere direttamente l'intervallo di prezzo totale fisso non variabile.
Giudizio 3Configurazione e Sviluppo Secondario
La funzionalità standard può essere configurata, con regole differenziali che richiedono plugin, estensioni o sistemi periferici; le modifiche al codice centrale aumenteranno anche il costo degli aggiornamenti successivi.
Se il fattore rimane incerto, una validazione diagnostica o su piccola scala dovrebbe essere organizzata e non è opportuno includere direttamente l'intervallo di prezzo totale fisso non variabile.
Che cosa dovrebbe contenere un riassunto comparabile delle valutazioni?
Al minimo, le dimensioni dei dati primari, come i processi aziendali esistenti e le questioni chiave, l'uso pianificato o acquistato prodotti ERP e CRM, organizzazione, ruolo, magazzino e contabilità, ordini di merce cliente, è documentato, insieme al volume aziendale attuale, tempo di elaborazione medio, anomalie principali, sistemi in atto, privilegi di dati, dipendenza di terze parti e finestre di accesso.
Ad esempio, l'impresa si aspetta che il progetto risparmierà 160 ore di lavoro al mese, ma questa cifra dovrebbe essere suddivisa nel numero di compiti, risparmi di tempo singolo, tassi di adozione e rapporti di revisione manuale. Se solo il 40% degli utenti utilizza il primo periodo, o se il nuovo processo aumenta il processo di revisione, i benefici effettivi saranno significativamente inferiori rispetto alla stima apparente.
Quattro tipi di prove consigliate per interrogare durante la comunicazione del fornitore
La prima è la prova di portata: la coerenza delle versioni della domanda, dei processi aziendali, dei prototipi, delle interfacce e delle esclusioni; la seconda è la prova di ingegneria: se le tecnologie simili hanno strutture accessibili, la gestione del codice, i metodi di collaudo, di distribuzione e di gestione dei problemi; la terza è la prova del personale: se i partecipanti effettivi, le fasi di input, le responsabilità e i meccanismi di sostituzione sono chiari; e la quarta è la prova di consegna: come i codici sorgente, i dati, i dati, i numeri, i numeri di dati, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i mezzi, i documenti, i documenti, i mezzi, i mezzi, i mezzi, i mezzi, i documenti, i documenti, i mezzi, i mezzi, i documenti, i mezzi, i mezzi, i mezzi, i mezzi, i documenti, i mezzi
Si raccomanda di valutare separatamente la chiarezza di portata, l'affidabilità critica, la capacità del team, l'applicazione e l'acquisizione a lungo termine e di registrare la base per ogni punteggio. Se un programma è più economico, l'interfaccia, la migrazione, il test o la responsabilità online è esclusa, allora dovrebbe essere convertito allo stesso calibro di consegna prima del confronto.