KOBİ'leri nasıl bilgilendirilir? Süreçler, sistemler, veriler ve fazlandırılmış bütçeler için bir yol haritası

KOBİ'lerin neden sistemleri satın almadan önce planlanması gerekiyor?

En yaygın atık, sistemin yüksek fiyatı değil, ancak tedarikin yanlış bir süreç, personel girişleri ortaya koyduğu gerçeği, ihraç edilen veya farklı sektörlerdeki araçların kullanımı, harmoniz müşteriler, mallar ve siparişler olmadan.

Planlama ağır bir raporla başlamalıdır. Birincisi, sorumlu kişi önümüzdeki iki yıl boyunca iş önceliklerini tanımlayacaktır, sonra gelir, teslimat, maliyet veya riskleri etkileyen bir bağlantı seçin ve roller, durum, veriler ve anomaliler.Sadece problemin nerede optimize edileceği, olgun ürünler yapılandırılabilir, sistem entegrasyonu veya özelleştirilmiş gelişim için.

Adım 1: İş süreçlerinin ve hesap sınırlarının sonuna kadar çizin

“Gücretsiz-to-delivery” “tahkem” veya “satış-to-küre” birimleri, her düğümü başlatan rekor, hangi verilere ihtiyaç vardır, sadece istenen süreci çizimler yerine, olağandışı durumlarda son gerçek siparişler ve kurtarma uygulamaları çizmelidir.

Süreç şarjının sonucu tüm esnekliği kaldırmak değildir, ancak harmoniz edilmesi gereken elemanları tanımlamak ve bu el yargısı gerektiren bir karardır.

• Bekleme kayıt, tekrar giriş, işe geri dön ve manuel aggregasyon düğümleri
• Clarify süreç sahipleri ve kesitsel el değiştirme koşulları
• Standart süreçleri ortadan kaldırmak, engelleyici senaryolardan istisna süreçleri

2. Adım: Sistemsel sınırların ve seçim prensiplerini belirleme

Yüksek standart finans, sinerji, temel CRM veya pazarlama olgun ürünlerin değerlendirilmesine öncelik verebilir; özel gelişim, farklı bir işletme kapasitesi, birçok rol veya özel bir iş kuralı oluşturmak için düşünülebilir.Sistemlerin çoğu ile tanışmak için kullanılabilir, entegrasyon ve yerel adaptasyon genellikle tamamen değiştirilmesinden daha az risklidir.

Seçim süreci API'yi kontrol etmeyi içeriyor, veri ihracat, ayrıcalıklar, hareket sonunda, dağıtım, satıcılar hizmetleri, yenileme, göç ve sınır gelişiminin orta gelişimini.

Adım 3: birincil verilerin, göstergelerin ve sistemlerin entegrasyonu

Farklı sistemler farklı isimler, devletler ve kalibreler kullanıyorsa, arayüz medyaya, uzlaşmalara ve hataları sürekli olarak yaratılır. Enterprises hangi sistemin birincil veri sorumluluğu olduğu açık olmalıdır, hangi alanların yeniden yazılabilir ve senkronizasyonu kimin idare edebilir.

Anahtar bağlantıları yeniden test, yeniden test, tazminat, loglar ve manuel uzlaşmalar, özellikle siparişler, mucitler, ödemeler, faturalar ve finansal veriler gibi, normal istek sadece bir kez başarılı olduğunu doğrulamalıdır.

• master data katalogları, kodları, kalibreleri ve sorumlu kişiler oluşturun
• Define alanları, statü, frekans ve arayüzler için hata işlemleri
• İşletim kurulu göstergeleri, operasyonların ayrıntılarına geri dönebilir.

Adım 4: İnşaat aşamaları değer ve riskle

İlk aşama genellikle bir temel kapalı döngüye odaklanır, onlinelaştırma, temel usta verileri ve gerekli arayüz; ikinci aşama yukarı ve aşağı sinerjikler, iş analizi ve mobil kullanım; ve üçüncü aşama yeniden işleme öngörüleri, zeka ve çapraz-organizasyon yeteneklerine odaklanır.Her aşama bir sonraki aşama için deneyim oluşturmalı ve kullanmalıdır.

Bütçenin bir clarification ve risk tampon olarak tutulması önerilir, tahminin ana birimi olarak “sayfa sayısı” olmadan. kapsamı, açık değilse, tanı ve prototipler yaparak daha güvenilir uygulama önerileri yapılır.

KOBİ'lerin bilgi projeleri nasıl alınır ve sürekli olarak çalıştırılır

Yeniden algılama ve inceleme gerçek operasyonların kapsamını gerektirir, anomaliler, ayrıcalıklar, arayüzler, geçiş, performans, yedekleme ve geri alma. Sistem veri ilkleme, kullanıcı eğitimi, pencereleri ve eski süreci ihmal etmeyi onaylar; post-line gözlem kullanımı, veri bütünlüğü, ortalama işlem döngüsü, geri dönüşüm zamanı.

Örnek: İşletme ayda 1.000 siparişi alır, ortalama üç kesitsel onay gerektirir, eksik bilgi nedeniyle geri döndürülenlerin% 8'i. Hedef, ilk dönemde% 98'de ayarlanabilir, ortalama onay sayısı% 5'ten daha yüksek değildir. rakamlar sadece ölçüm yöntemini göstermek için kullanılır ve resmi hedef, işletmenin gerçek temel satırının temelinde doğrulanmalıdır.

• Kaynak kodu veya yapılandırma, arayüz, dağıtım ve veri göç materyali bütünlüğü
• Anahtar kullanıcılar bağımsız olarak çalışabiliyor ve anomalileri nasıl idare edeceğini biliyor
• İş göstergeleri daha önce ve çizgiden sonra aynı istatistiksel kalibrasyonu kullanır