Bagaimana menginformasikan SMEs? Sebuah peta jalan untuk proses, sistem, data dan anggaran yang dipotong

Mengapa SMAS perlu merencanakan sebelum membeli sistem?

Limbah yang paling umum bukan harga tinggi sistem, tapi fakta bahwa pengadaan mengungkapkan ketidakcocokan proses, entri duplikat anggota staf, data tidak sedang diekspor, atau penggunaan alat oleh sektor yang berbeda tanpa pelanggan harmonisasi, komoditas, dan perintah.

Perencanaan tidak perlu memulai dengan laporan berat pertama, orang yang bertanggung jawab akan menentukan prioritas bisnis untuk yang berikutnya sampai dua tahun, kemudian memilih sebuah link yang mempengaruhi pendapatan, pengiriman, biaya, atau risiko, dan memilah peran, status, data dan anomali hanya dengan mengetahui di mana masalahnya akan proses dapat dioptimalkan, produk dewasa yang dikonfigurasi, integrasi sistem atau pengembangan yang disesuaikan.

Langkah 1: Menarik keluar untuk mengakhiri proses bisnis dan batas akuntabilitas

Unit "purchase- to-delivery" "" orders "atau" sale-to-closure "adalah" successful "unit yang merekam yang memulai setiap node, informasi apa yang dibutuhkan, data apa yang dihasilkan, yang menyetujui, bagaimana tidak biasa ditangani. Alih-alih hanya menggambar proses yang diinginkan, mereka harus menggambar pada perintah nyata baru-baru ini dan praktek pemulihan dalam kasus yang tidak biasa.

Hasil dari proses yang sedang menyisir bukan untuk menghapus semua fleksibel, tetapi untuk mengidentifikasi elemen yang harus harmonisasi dan yang memerlukan penilaian manual.

• Rekaman menunggu, duplikat entri, kembali ke pekerjaan dan titik kumpulan manual
• Clary proses pemilik dan kondisi persilangan-sectional handover
• Mengalihkan proses standar, pengecualian proses dari skenario inhibition

Langkah 2: Determinasi batas-batas sistemik dan prinsip-prinsip pemilihan

Dasar keuangan standar, sinergi, dasar CRM atau pemasaran dapat memprioritaskan penilaian produk dewasa; pengembangan adat dapat dipertimbangkan untuk menciptakan kapasitas perusahaan yang diferensiasi, beberapa peran atau aturan bisnis spesial. dimana sistem tersedia untuk memenuhi sebagian besar kebutuhan, integrasi dan adaptasi lokal seringkali lebih berisiko daripada pengganti penuh.

Proses seleksi melibatkan pemeriksaan API, ekspor data, hak istimewa, pindah akhir, penyebaran, layanan vendor, pembaharuan, migrasi dan pengembangan sekunder dari batas.

Langkah 3: Harmonisasi data primer, indikator dan integrasi sistem

Ketika sistem yang berbeda menggunakan nama yang berbeda, negara bagian dan kalibrasi, bahkan jika antarmuka dimediasi, konsiliasi dan kesalahan secara konstan dihasilkan. Usaha harus jelas sistem mana yang merupakan tanggung jawab utama data, bidang mana yang dapat ditulis ulang, dan siapa yang menangani kegagalan sinkronisasi.

Link kunci harus dirancang, seperti uji ulang, uji ulang, kompensasi, log dan persetujuan manual, terutama perintah, inventaris, pembayaran, faktur dan data keuangan, dan tidak dapat memverifikasi bahwa permintaan normal hanya berhasil sekali.

• Buat katalog data master, kode, kaliber dan orang-orang yang bertanggung jawab
• Tentukan ruas, status, frekuensi, dan galat penanganan bagi antar muka
• Indikator papan operasi dapat ditelusuri kembali ke rincian operasi.

Langkah 4: fondasi konstruksi berdasarkan nilai dan resiko

Fase pertama biasanya berfokus pada loop inti tertutup, menyelesaikan proses onlinisasi, data master dasar dan antarmuka yang diperlukan; fase kedua mengembang hulu dan sinergi hilir, analisis bisnis dan penggunaan mobile; dan prediksikan reconversating fase ketiga, kecerdasan dan lintas organisasi. Setiap tahap harus berupa nilai independen dan membuat data dan menggunakan pengalaman untuk tahap berikutnya.

Disarankan bahwa anggaran dapat dipertahankan sebagai klarifikasi dan penyangga risiko, tanpa "jumlah halaman" sebagai unit utama estimasi. Lingkup, jika tidak jelas, dapat dikembangkan dengan membuat diagnosis dan prototipe sebelum proposal implementasi lebih handal dibuat.

Bagaimana projek informasi SMAS diterima dan dijalankan secara terus menerus

Menerima dan memeriksa cakupan operasi nyata, anomali, hak istimewa, antarmuka, migrasi, kinerja, backup dan back- up. Sistem mengkonfirmasi inisialisasi data, pelatihan pengguna, mendukung jendela dan proses pengubahan; penggunaan pengamatan post-line, integritas data, rata-rata proses siklus, backlog, dan waktu kompilasi manual.

Contoh: Perusahaan-perusahaan yang menangani 1.000 perintah per bulan, membutuhkan rata-rata tiga penekanan seksi, 8% yang dikembalikan karena informasi yang hilang. Target dapat diatur pada 98% untuk periode pertama, jumlah rata-rata konfirmasi ke dalam dua dan tingkat pengembalian tidak lebih tinggi dari 5%. Angka-angka ini digunakan hanya untuk menggambarkan metode pengukuran, dan target resmi harus dikonfirmasi pada dasar dari baseline nyata perusahaan.

• Kode sumber atau konfigurasi, antar muka, penyebaran dan integritas material migrasi data
• Pengguna kunci dapat beroperasi secara mandiri dan tahu bagaimana menangani anomali
• Indikator bisnis menggunakan kalibrasi statistik yang sama seperti sebelumnya dan sesudah garis