Come informare le PMI? Una roadmap per processi, sistemi, dati e bilanci phased

Perché le PMI devono pianificare prima di acquistare sistemi?

I rifiuti più comuni non sono il prezzo elevato del sistema, ma piuttosto il fatto che l’appalto rivela un errore di processi, voci duplicate dei membri del personale, dati non esportati, o l’uso di strumenti da diversi settori senza armonizzare clienti, materie prime e ordini.

La pianificazione non deve iniziare con un rapporto pesante. In primo luogo, la persona responsabile definirà le priorità aziendali per il prossimo uno o due anni, quindi scegliere un link che influisce sul reddito, sulla consegna, sui costi o sui rischi, e ordinare ruoli, stato, dati e anomalie. Solo sapendo dove il problema è a volontà il processo può essere ottimizzato, prodotti maturi configurati, integrazione dei sistemi o sviluppo personalizzato.

Passo 1: Eseguire fino alla fine dei processi aziendali e dei confini di responsabilità

Le “acquisto-consegna” “ordina” o “sale-to-closure” sono unità “successive” che registrano chi inizia ogni nodo, quali informazioni è necessario, quali dati vengono generati, chi approva, come è insolito gestire. Invece di tracciare il processo desiderato, dovrebbero attingere a recenti ordini reali e pratiche di recupero in casi insoliti.

Il risultato della pettinatura di processo non è quello di rimuovere tutta la flessibilità, ma di identificare gli elementi che devono essere armonizzati e che richiedono un giudizio manuale.

• Registrazione di in attesa, doppia entrata, ritorno al lavoro e nodi di aggregazione manuale
• Chiarire i proprietari di processo e condizioni di consegna trasversale
• Distinguere i processi standard, processi di eccezione dagli scenari di inibizione

Fase 2: Determinazione dei confini sistemici e dei principi di selezione

La finanza, la sinergia, la base CRM o il marketing possono dare priorità alla valutazione dei prodotti maturi; lo sviluppo personalizzato può essere considerato come una capacità aziendale differenziata, un ruolo multiplo o una regola aziendale speciale.

Il processo di selezione prevede il controllo dello API, dell'esportazione dei dati, dei privilegi, del fine di movimento, dell'implementazione, dei servizi di fornitori, del rinnovo, della migrazione e dello sviluppo secondario del confine.

Fase 3: Armonizzazione dei dati primari, indicatori e integrazione dei sistemi

Quando i sistemi differenti utilizzano nomi, stati e calibri diversi, anche se l'interfaccia è mediata, le conciliazioni e gli errori vengono costantemente generati. Le imprese devono essere chiare quale sistema è la responsabilità primaria dei dati, quali campi possono essere riscritti e chi gestisce il guasto di sincronizzazione.

I collegamenti chiave devono essere progettati, come un riesame, un riesame, una compensazione, registri e riconciliazioni manuali, in particolare ordini, inventari, pagamenti, fatture e dati finanziari, e non possono verificare che la normale richiesta abbia successo solo una volta.

• Crea cataloghi master, codici, calibri e persone responsabili
• Definire i campi, lo stato, la frequenza e la gestione degli errori per le interfacce
• Gli indicatori del pannello operativo possono essere ritrassegnati ai dettagli delle operazioni.

Fase 4: Fasi di costruzione per valore e rischio

La prima fase si concentra solitamente su un ciclo chiuso, completando l'inlineamento dei processi, i dati master di base e l'interfaccia necessaria; la seconda fase espande le sinergie a monte e a valle, l'analisi aziendale e l'uso mobile; e la terza fase riprocessa la predizione, l'intelligenza e le capacità organizzative incrociate.

Si raccomanda di mantenere il bilancio come chiarimento e buffer di rischio, senza “numero di pagine” come unità principale di stima. Il campo di applicazione, se non chiaro, può essere sviluppato facendo diagnostica e prototipi prima che vengano fatte proposte di implementazione più affidabili.

Come vengono ricevuti e realizzati in continuazione i progetti di informazione delle PMI

Ricezione e ispezione richiede la copertura di operazioni reali, anomalie, privilegi, interfacce, migrazione, prestazioni, backup e backup. Il sistema conferma l'inizializzazione dei dati, la formazione degli utenti, le finestre di supporto e la decommissione di processo vecchio; l'utilizzo di osservazione post-linea, l'integrità dei dati, il ciclo di elaborazione medio, il back-up, il backlog e il tempo di aggregazione manuale.

Esempio: l'impresa gestisce 1.000 ordini al mese, che richiedono una media di tre conferme trasversali, di cui l'8% restituito a causa delle informazioni mancanti. L'obiettivo può essere fissato al 98% per il primo periodo, il numero medio di conferme fino a due e il tasso di ritorno non è superiore al 5%. Le cifre sono utilizzate solo per illustrare il metodo di misura, e l'obiettivo ufficiale dovrebbe essere confermato sulla base della reale linea di base dell'impresa.

• Codice sorgente o configurazione, interfaccia, distribuzione e integrità del materiale di migrazione dei dati
• Gli utenti chiave sono in grado di operare in modo indipendente e sapere come gestire le anomalie
• Gli indicatori aziendali utilizzano la stessa calibrazione statistica di prima e dopo la linea