Làm thế nào để thông báo cho SMEs?

Tại sao SMEs cần lên kế hoạch trước khi mua hệ thống?

Sự lãng phí thông thường nhất không phải là giá cao của hệ thống, mà là sự kiện việc thu nhập này cho thấy sự mâu thuẫn giữa các quá trình, sự trùng khớp của các thành viên, dữ liệu không được xuất khẩu, hoặc việc sử dụng các công cụ của các lĩnh vực khác nhau mà không có sự chi phối của khách hàng, hàng hóa và mệnh lệnh.

Kế hoạch không cần phải bắt đầu với một báo cáo nặng nề. Thứ nhất, người có trách nhiệm sẽ xác định ưu tiên doanh nghiệp trong vòng một đến hai năm tới, sau đó chọn một liên kết ảnh hưởng đến thu nhập, giao hàng, chi phí hoặc rủi ro, và sắp xếp vai trò, địa vị, dữ liệu và dị thường. Chỉ khi biết được vấn đề sẽ được tối ưu hóa, những sản phẩm thành thục được cấu hình, hệ thống kết hợp hay phát triển tùy chỉnh.

Bước 1: Rút ra để chấm dứt các tiến trình kinh doanh và giới hạn trách nhiệm

“ Các đơn vị của nhóm báo “Primechase-todection ” (Các đơn vị bách khoa tự điển hàng hóa)“ có trật tự từ thiện hoặc “cho phép có được một số đơn vị hữu hiệu, những người khai trương mỗi nút, những thông tin cần thiết, những dữ liệu nào được tạo ra, những dữ liệu nào được chấp nhận, những người chấp nhận, những người chấp nhận cách xử lý khác thường như thế nào.

Kết quả của quá trình mài mòn không phải là loại bỏ mọi sự linh động, mà là để nhận ra những yếu tố cần phải hòa hợp và cần được đánh giá bằng tay.

• Đang thu các nút chờ, trùng nhập, trở lại làm việc và kết hợp bằng tay
• Phân tích tiến trình người chủ và giao phó giao phó điều kiện
• Phân biệt các tiến trình chuẩn, tiến trình ngoại lệ từ các tình huống ức chế

Bước 2: Quyết tâm đặt ra ranh giới và nguyên tắc chọn lọc hệ thống

Tài chính cao, sự cộng tác, cơ sở CRM hay marketing có thể ưu tiên đánh giá các sản phẩm đã trưởng thành; phát triển tùy chỉnh có thể được coi là tạo ra một khả năng kinh doanh phân biệt, một vai trò khác biệt hoặc một quy tắc kinh doanh đặc biệt. nơi mà các hệ thống có thể đáp ứng hầu hết các nhu cầu, sự tích hợp và sự thích nghi địa phương thường ít nguy hiểm hơn sự thay thế hoàn toàn.

Quá trình chọn lọc bao gồm việc kiểm tra API, xuất khẩu dữ liệu, ưu tiên, chuyển động, triển khai, phục vụ nhà cung cấp, phục hồi, di cư và phát triển phụ của ranh giới.

Bước 3: Sự hòa hợp của dữ liệu chính, chỉ thị và hệ thống hợp nhất

Khi hệ thống khác nhau sử dụng tên, trạng thái và đạo hàm khác nhau, ngay cả khi giao diện được trung gian hóa, hòa giải và sai sót liên tục được tạo ra. Enterprise nên được rõ ràng hệ thống là trách nhiệm chính của dữ liệu, mà trường có thể được viết lại, và người xử lý thất bại đồng bộ.

Các liên kết then chốt phải được thiết kế lại, như kiểm tra lại, kiểm tra lại, bồi thường, ghi chép và sự hòa giải bằng tay, đặc biệt là các mệnh lệnh, nhà phát minh, thanh toán, hóa đơn và dữ liệu tài chính, và không thể xác nhận rằng yêu cầu thông thường chỉ thành công một lần.

• Tạo mục lục dữ liệu bậc hai, mã, tính toán và người có trách nhiệm
• Xác định trường, trạng thái, tần số và lỗi xử lý giao diện
• Chỉ số của bảng hoạt động có thể được truy ngược lại các chi tiết của các hoạt động.

Bước 4: Các giai đoạn xây dựng theo giá trị và rủi ro

Giai đoạn đầu thường tập trung vào một vòng khép lõi, hoàn thành quá trình trực tuyến hóa, dữ liệu cơ bản và giao diện cần thiết; giai đoạn thứ hai mở rộng và hạ lưu, phân tích doanh nghiệp và sử dụng điện thoại; và dự đoán giai đoạn thứ ba, thông minh và khả năng kết hợp chéo. Mỗi giai đoạn nên có giá trị độc lập và xây dựng dữ liệu và sử dụng kinh nghiệm cho giai đoạn tiếp theo.

Người ta khuyên nên duy trì ngân sách như một bộ đệm phân tích và mạo hiểm, không có “số trang được dùng để ước lượng, nếu không rõ ràng, có thể phát triển phạm vi này bằng cách chẩn đoán và làm mẫu trước khi có những đề xuất đáng tin cậy hơn.

Làm thế nào các dự án thông tin SMEs được nhận và điều hành một cách liên tục

Nhận và kiểm tra yêu cầu thông tin về các hoạt động thực tế, bất thường, đặc quyền, giao diện, di cư, hiệu quả, dự phòng và hỗ trợ. hệ thống xác nhận dữ liệu khởi động, đào tạo người dùng, hỗ trợ cửa sổ và quá trình cũ, sử dụng sau khi xem xét, tính toàn vẹn dữ liệu, chu trình xử lý trung bình, chương trình hỗ trợ, mã nguồn dự phòng và thời gian tổng hợp tay.

Ví dụ: Công ty xử lý 1000 đơn đặt hàng mỗi tháng, yêu cầu trung bình ba xác nhận qua phẫu thuật, 8% được trả lại vì thiếu thông tin. Mục tiêu có thể được đặt ở mức 98% cho giai đoạn đầu, số xác nhận trung bình xuống đến trong vòng hai và tỷ lệ về lại không cao hơn 5%. và các con số được dùng chỉ để minh họa phương pháp đo lường, và các mục tiêu chính thức nên được xác dựa trên cơ sở thực tế của công ty.

• Mã nguồn hoặc cấu hình, giao diện, triển khai và dữ liệu di trú toàn vẹn
• Người dùng chủ chốt có thể hoạt động độc lập và biết cách xử lý dị thường
• Chỉ số kinh doanh sử dụng cùng một thống kê như trước và sau dòng