Cara menginformasikan SME? Peta jalan untuk proses, sistem, data dan anggaran fasad

Mengapa SMES perlu merencanakan sebelum membeli sistem?

Limbah paling umum yang paling sering disia bukan harga tinggi sistem, tetapi lebih kepada fakta bahwa promosi mengungkapkan ketidakcocokan proses, entri duplikat anggota staf, data tidak diekspor, atau penggunaan alat oleh sektor yang berbeda tanpa merugikan pelanggan, komoditas, dan pesanan.

Perencanaan kinalis tidak perlu dimulai dengan laporan berat Pertama, orang yang bertanggung jawab akan mendefinisikan prioritas bisnis untuk satu sampai dua tahun berikutnya, kemudian memilih link yang mempengaruhi pendapatan, pengiriman, biaya atau risiko, dan memilah peran, status, data dan anomali Hanya dengan mengetahui di mana masalah pada akan proses dapat dioptimalkan, produk matang dikonfigurasi, sistem integrasi atau pengembangan terkustomisasi.

Langkah 1: Menggalakkan untuk mengakhiri proses bisnis dan batas akuntabilitas

Unit \"pembelian-ke-pembelian\" \"pemesan\" atau \"pemesanan\" adalah unit \"berhasil\" yang merekam siapa yang memulai setiap node, informasi apa yang dibutuhkan, data apa yang dihasilkan, siapa yang menyetujui, bagaimana tidak biasa ditangani. Alih-alih hanya menggambar proses yang diinginkan, mereka harus menggambar pada perintah nyata dan praktik pemulihan baru-baru ini dalam kasus yang tidak biasa.

Hasil dari proses pembakaran bukan untuk menghapus semua fleksibilitas, tetapi untuk mengidentifikasi unsur-unsur yang harus diselaraskan dan yang membutuhkan penilaian manual.

• Perekaman freak dari penantian, entri duplikat, kembali ke kerja dan manual agregasi nodal
• Jelaskan proses pemilik dan lintas-sebidang kondisi penyerahan
• Proses standar yang membingungkan, kecuali proses dari skenario penghambatan

Langkah ke - 2: Pemerataan batas sistemik dan prinsip seleksi

Keuangan standar tinggi, sinergi, basis CRM atau pemasaran dapat memprioritaskan penilaian produk matang; pengembangan kebiasaan dapat dianggap menciptakan kapasitas perusahaan yang diferensiasi, peran ganda atau aturan bisnis khusus.Dimana sistem tersedia untuk memenuhi sebagian besar kebutuhan, integrasi dan adaptasi lokal sering kali kurang berisiko daripada penggantian penuh.

Proses seleksi yang dilakukan oleh pihak-pihak yang melakukan proses seleksi melibatkan pemeriksaan API, ekspor data, kelayakan, pindah akhir, penyebaran, layanan vendor, pembaruan, migrasi dan pengembangan sekunder batas.

Keselarasan data primer, indikator dan integrasi sistem

Ketika sistem yang berbeda-beda menggunakan nama, negara bagian dan kaliber, bahkan jika antarmuka dimediasi, rekonsiliasi dan kesalahan terus-menerus dihasilkan. Enterprises harus jelas sistem mana yang menjadi tanggung jawab data utama, yang bidang dapat ditulis ulang, dan yang menangani kegagalan sinkronisasi.

Key links harus dirancang, seperti tes ulang, tes ulang, kompensasi, log dan rekonsiliasi manual, terutama perintah, penemu, pembayaran, faktur dan data keuangan, dan tidak dapat memverifikasi bahwa permintaan normal hanya berhasil sekali.

• Buat katalog data, kode, kaliber dan orang yang bertanggung jawab
• Definisikan bidang, status, frekuensi dan kesalahan penanganan untuk antarmuka
• Penunjuk papan operasi dapat ditelusuri kembali ke rincian operasi.

Langkah ke - 4 : Pembangunan fase demi nilai dan risiko

Fase pertama biasanya berfokus pada loop tertutup inti, menyelesaikan proses onlineisasi, data master dasar dan antarmuka yang diperlukan; fase kedua memperluas sinergi hulu dan hilir, analisis bisnis dan penggunaan mobile; dan prediksi reproses fase ketiga, kecerdasan dan kemampuan lintas organisasi.Setiap fase harus bernilai independen dan membangun data dan menggunakan pengalaman untuk fase berikutnya.

Wafine disarankan agar anggaran tersebut dipertahankan sebagai penyangga klarifikasi dan risiko, tanpa \"jumlah halaman\" sebagai unit utama perkiraan.Skop, jika tidak jelas, dapat dikembangkan dengan membuat diagnostik dan prototipe sebelum proposal implementasi yang lebih tepercaya dibuat.

Bagaimana proyek informasi SMES diterima dan dijalankan secara terus menerus

Menerima dan pemeriksaan diperlukan cakupan operasi nyata, anomali, hak istimewa, antarmuka, migrasi, kinerja, cadangan dan back-up. Sistem mengkonfirmasi inisialisasi data, pelatihan pengguna, jendela pendukung dan penguraian proses lama; penggunaan pengamatan pasca-baris, integritas data, siklus pemrosesan rata-rata, back-up, backlog dan waktu agregasi manual.

Contoh: Perusahaan menangani 1.000 pesanan per bulan, yang memerlukan rata-rata tiga konfirmasi lintas-seleksi, 8% di antaranya dikembalikan karena informasi yang hilang. Sasaran dapat ditetapkan pada 98% untuk periode pertama, jumlah rata-rata konfirmasi turun ke dalam dua dan tingkat pengembalian tidak lebih tinggi dari 5%. Angka-angka digunakan hanya untuk menggambarkan metode pengukuran, dan target resmi harus dikonfirmasi berdasarkan dasar real dari perusahaan.

• Kode sumber atau konfigurasi, antarmuka, penyebaran dan data migrasi integritas material
• Pengguna Kunci XOV mampu beroperasi secara independen dan tahu bagaimana menangani anomali
• Penunjuk bisnis lemagonal menggunakan kalibrasi statistik yang sama seperti sebelum dan sesudah baris