なぜ中小企業はシステムを購入する前に計画する必要がありますか?
最も一般的な廃棄物は、システムの高い価格ではなく、調達がプロセスの不一致、スタッフの重複エントリ、エクスポートされていないデータ、または顧客の調和、商品、注文なしで異なるセクターによるツールの使用を明らかにするという事実ではありません。
計画は、重いレポートで始める必要はありません。まず、責任のある人は、次の1〜2年間ビジネス優先順位を定義し、収入、配達、費用、リスクに影響を及ぼし、役割、ステータス、データ、異常をソートするリンクを選択します。問題がプロセスが最適化され、成熟した製品が構成されるか、システム統合またはカスタマイズされた開発である場合にのみ、問題がどこにいるかを知ることによって。
ステップ1:業務プロセスと説明責任の境界線を終わらせます
「購入から納品まで」または「販売から納品まで」は、各ノードを立ち上げる「成功」ユニットで、どの情報が必要か、どのデータが生成されるのか、承認者、どのように異常な処理が行われるかを記録する「成功」ユニットです。 目的のプロセスを描画するのではなく、最近の実際の注文と回復の慣行を異常なケースで描画する必要があります。
プロセスの櫛の結果は、すべての柔軟性を除去するものではありませんが、調和しなければならない要素を識別し、マニュアルの判断を必要とする。
- 待ち時間を記録し、重複したエントリをコピーし、作業とマニュアル集計ノードに戻します
- プロセス所有者と断面ハンドオーバー条件を明確にする
- 標準プロセスの区別、禁止シナリオからの例外プロセス
ステップ2:体系的境界と選択原則の決定
スタンダードな金融、相乗、ベースCRMまたはマーケティングは、成熟した製品の評価を優先することができます。カスタム開発は、差別化された企業能力、複数のロール、または特別なビジネスルールを作成すると考えることができます。システムがニーズのほとんどを満たすために利用可能である場合、統合およびローカル適応は、多くの場合、完全な交換よりも危険です。
選択プロセスは、API、データエクスポート、特権、移動端、展開、ベンダーサービス、更新、移行、および二次開発の境界線のチェックを含みます。
ステップ3:プライマリデータ、インジケータ、システム統合の調和
異なるシステムが異なる名前、状態、キャリブレスを使用している場合、インターフェイスがメディアで送信される場合でも、再構成とエラーが常に生成されます。エンタープライズは、システムがプライマリデータ責任であるかどうかを明確にする必要があります。フィールドは書き換えられ、同期障害を処理することができます。
重要なリンクは、再テスト、リテスト、補償、ログ、マニュアルの調整、特に注文、在庫、支払い、請求書、財務データなど、設計されなければなりません。通常のリクエストが一度だけ成功していることを確認することはできません。
- マスターデータカタログ、コード、キャリブレーション、責任ある人物を作成
- フィールド、ステータス、頻度、エラー処理をインターフェイスに定義します。
- 運用ボードインジケーターは、操作の詳細は、戻って追跡することができます。
ステップ4:価値および危険による構造段階
最初のフェーズは通常、コアクローズドループ、プロセスのオンライン化、基本マスターデータと必要なインターフェイスの補完に焦点を当てています。 2番目のフェーズは、上流および下流相相相乗効果、ビジネス分析、モバイル使用を拡大します。 3番目のフェーズは予測、インテリジェンス、およびクロス組織機能を再処理します。 各フェーズは独立した値であり、次のフェーズでデータを構築し、次のフェーズで経験を使用する必要があります。
予算は、見積りの本体として「ページ数」なしで明確かつリスクバッファとして維持されることをお勧めします。 スコープは、クリアでないと、より信頼性の高い実装提案を行う前に診断や試作を行うことで開発できます。
SMEs情報プロジェクトが受け継がれ、継続的に実行する方法
受信および検査は、実際の操作、異常、特権、インタフェース、マイグレーション、パフォーマンス、バックアップおよびバックアップのカバレッジを必要とします。システムは、データ初期化、ユーザートレーニング、サポートウィンドウ、古いプロセスの廃止を確認します。 ポストラインの観察使用、データ整合性、平均処理サイクル、バックアップ、バックログおよび手動集計時間。
例: 企業が月1,000注文を処理し、不足している情報のために返される3つの断続的な確認の平均を要求する。 ターゲットは、最初の期間に98%で設定することができ、確認の平均数が2つ以内にまで下回る、および返還率は5%以上である。 図は測定方法を説明するためにのみ使用され、公式のターゲットは、企業の実際の基準に基づいて確認されるべきである。
- ソースコードや構成、インターフェイス、デプロイメント、データ移行の一貫性
- 主要ユーザーは、独立して操作し、異常を処理する方法を知ることができます
- 業務指標は、行の前後に同じ統計的校正を使用します。
読書の発見からプロジェクト入力までのSMEを統合
方法論の記事を読んだ後最も可能性が高い問題は、次のステップに翻訳されていない原則の受け入れです。 操作の頭は60-90分のミニワークショップを整理し、実際のプロセスを1つだけ選び、完全なプラットフォームを議論するために急いでいることを提案しています。
ステップ1: 現在の状態とサンプルベースラインの確立
以下は、最近通常、非日常的、境界線のタスクのリストです。これは「SMEが最初にシステムを計画し、購入する必要がある」と、月ごとの処理量、待ち時間、実際の処理時間、バックツーワークレート、手動接触ポイント、エラー結果、現在のツールの記録です。
ステップ2:初期の閉鎖とインタラクションをクリアする
チェーンが実行し、取得できるように設計されている最初のフェーズは、SME、企業情報、ビジネスシステム、およびそれらすべてが同じバージョンに構築されているのデジタル化を関与していません。
ステップ3: 技術的な結果とエンジニアリングの証拠を一致させる
情報プロジェクトは、システム間の主要なデータ責任、プロセスの状態、フィールドキャリブレーション、同期方向、異常に対する補償を識別する必要があります。 ユーザラインは、重複エントリ、待機、作業への戻り、マニュアル集計が低下しているかどうかを確認するためのチェックを続きます。
ステップ4:同じ口径で受け、点検およびディスクリング
「ステップ3:メインデータ、インジケーター、システム統合の調和」と組み合わせて、観察サイクルと品質が相続する前方をアレンジします。 元のプロセスは、月あたりの600タスク、平均20分の月、リターン率は10パーセント、ターゲットは「ライン上の数週間」として記述することができ、平均的な減少は、同様の複雑さのミッションの場合には、平均25パーセント、および、元のグループが独自の結果を示すことなく、独自の結果を示すために、独自の結果を示す必要があります。
- 運用材料:フローチャート、ロール、サンプルミッション、現在の問題、ベースラインデータ
- 技術的な材料:システム在庫、インターフェイス、データ アクセス、配置の環境および保証条件
- プロジェクト材料:第一相規模、除外、責任行列、マイルストーンおよび変更メカニズム
- 受信および検査材料:テストセット、実行レコード、不足分のリスト、インジケータのクエリと手渡文書
これらの材料は、運用および技術的な関係者によって共同で識別されると、記事の方法は実際にプロジェクトに入力されます。 キーデータ、インターフェイスの承認または責任のある人は配置されていない場合、論理的な次のステップは通常限られた診断またはPoC、仕事の期間を完了し、合計価格を固定する即時の約束ではなくです。
プロジェクトのアクションにメソッドを実装
- SMEの情報は、業務に影響を及ぼすビジネスチェーンから始まります。
- システム選択は、同時にデータ、インターフェイス、移行および長期的責任を再び調整しなければなりません
- 運用ベースライン、エンジニアリング証拠、運用指標によるフェーズド構造と受入
関連するサービス、プログラム、意思決定のガイドライン
プロジェクト意思決定における共通課題の解決を継続的に進める
情報化のために最初にSMEを使用するシステムは何ですか?
プロセスは、カスタマイズを検討する前に、成熟した製品、差別化された機能や複雑な統合を必要とすることを優先するために使用されます。 最初のターゲットは、エンドツーエンドのクローズドループと信頼できるデータを生成することです。ただし、すべてのセクターを一度にカバーするのではなく、。 管理は、ビジネスリーダーと単一のキャリバーを設計する必要があります。
完全な回答を見るコーポレート情報の選択、統合、データガバナンス複数のシステムにおけるデータの不整合性はどのように対処すべきか?
クライアント、商品、組織、在庫、注文は、明確なコーディング、校正、同期、タイミングで異なるシステムの主たる責任であるかもしれません。 履歴の違いは、在庫、清掃、手動検証、およびバッチスクリプトが根本原因を隠すために使用できる必要があり、必要ありません。
完全な回答を見る業務情報、システム統合、輸送履歴データの移行は、精度と再現性を確保する方法は?
データ移行は、データのディレクトリの作成、フィールドマッピング、クリーンアップルール、およびビジネスの責任を含みます。また、複数の再テスト移行によるものです。 精度は、記事の総数の比較だけでなく、重要なフィールド、ビジネスの量、相関性およびレトロな相違の調整も行います。
完全な回答を見るコーポレート情報の選択、統合、データガバナンス企業のインフォマタイズメントプロジェクトは、入力出力を計算する方法は?
入力には、ソフトウェア、実装、データ、インターフェイス、トレーニング、プロセス調整、ストップオーバー、長期輸送が含まれます。 利点は、より短いサイクル、低在庫、エラーの少ない、より高速なリターン、より高いコンプライアンス、管理の透明性から来ることができます。
完全な回答を見る企業の現在の状態のコンテキストでさらなる分析が必要ですか?
IT の技術的な助言、企業情報構造、ソフトウェア プロジェクト Outlook、プロダクト設計、R & D 配達およびシステム配達サービスを提供します。
