¿Cómo informar a las PYMES? Una hoja de ruta para los procesos, sistemas, datos y presupuestos graduales

¿Por qué las PYMES necesitan planear antes de comprar sistemas?

Los desechos más comunes no son el precio alto del sistema, sino el hecho de que la contratación revela una desajuste de los procesos, las entradas duplicadas de los funcionarios, los datos no exportados, o el uso de herramientas por diferentes sectores sin armonizar clientes, productos básicos y pedidos.

La planificación no necesita comenzar con un informe pesado. Primero, la persona responsable definirá las prioridades de negocio para el próximo uno a dos años, luego elegir un enlace que afecta los ingresos, la entrega, los costos o los riesgos, y clasificar roles, estado, datos y anomalías. Sólo sabiendo dónde está el problema se puede optimizar el proceso, los productos maduros configurados, la integración de sistemas o el desarrollo personalizado.

Paso 1: Dibujar hacia el final de los procesos institucionales y los límites de rendición de cuentas

Los “ordenes de compra a entrega” o “venta a cierre” son unidades “fructuosas” que registran quién inicia cada nodo, qué información es necesaria, qué datos se generan, quién aprueba, qué inusual se maneja. En lugar de simplemente dibujar el proceso deseado, deben aprovechar las órdenes reales recientes y las prácticas de recuperación en casos inusuales.

El resultado de la peinado del proceso no es eliminar toda flexibilidad, sino identificar los elementos que deben armonizarse y que requieren un juicio manual.

• Registro de espera, entrada duplicada, regreso al trabajo y nodos de agregación manual
• Clarify procesadores y condiciones de traspaso transversal
• Distinguiendo procesos estándar, procesos de excepción de escenarios de inhibición

Paso 2: Determinación de los límites sistémicos y los principios de selección

La financiación, sinergia, base CRM o marketing pueden priorizar la evaluación de productos maduros; el desarrollo personalizado puede considerarse para crear una capacidad empresarial diferenciada, un papel múltiple o una regla de negocio especial. Cuando los sistemas están disponibles para satisfacer la mayoría de las necesidades, la integración y la adaptación local son a menudo menos riesgosos que el reemplazo completo.

El proceso de selección implica la comprobación del API, la exportación de datos, privilegios, final de movimiento, despliegue, servicios de proveedores, renovación, migración y desarrollo secundario del límite.

Paso 3: Armonización de los datos primarios, los indicadores y la integración de los sistemas

Cuando diferentes sistemas utilizan diferentes nombres, estados y calibres, incluso si la interfaz está mediada, se generan constantemente conciliaciones y errores. Las empresas deben ser claras cuál sistema es la responsabilidad principal de los datos, qué campos pueden ser reescritos, y quién maneja el fallo de sincronización.

Los enlaces clave deben diseñarse, como una prueba, una prueba, una compensación, registros y conciliaciones manuales, especialmente órdenes, inventarios, pagos, facturas y datos financieros, y no pueden verificar que la solicitud normal sea exitosa sólo una vez.

• Crear catálogos, códigos, calibres y personas responsables de datos
• Definir campos, estado, frecuencia y manejo de errores para interfaces
• Los indicadores de la junta de operaciones pueden ser rastreados de nuevo a los detalles de las operaciones.

Paso 4: Fases de construcción por valor y riesgo

La primera fase se centra generalmente en un bucle cerrado básico, completar la en línea de procesos, los datos básicos maestros y la interfaz necesaria; la segunda fase amplía las sinergias de corriente y corriente, el análisis de negocios y el uso móvil; y la tercera fase de la predicción de reprocess, inteligencia y capacidades de organización cruzada. Cada fase debe ser de valor independiente y construir datos y experiencia de uso para la próxima fase.

Se recomienda que el presupuesto se mantenga como un buffer de aclaración y riesgo, sin “número de páginas” como unidad principal de estimación. El alcance, si no está claro, puede desarrollarse haciendo diagnósticos y prototipos antes de que se hagan propuestas de aplicación más fiables.

Cómo se reciben y ejecutan los proyectos de información de las PYMES de forma continua

Recibir e inspeccionar requiere cobertura de operaciones reales, anomalías, privilegios, interfaces, migración, rendimiento, respaldo y respaldo. El sistema confirma la inicialización de datos, formación de usuarios, ventanas de soporte y descomunamiento de procesos antiguos; uso de observación post-line, integridad de datos, ciclo de procesamiento promedio, respaldo, acumulación y tiempo de agregación manual.

Ejemplo: La empresa maneja 1.000 órdenes mensuales, que requieren una media de tres confirmaciones transversales, 8% de las cuales se devuelven debido a la falta de información. El objetivo se puede fijar en el 98% para el primer período, el promedio de confirmaciones hacia abajo en dos y la tasa de retorno no es superior al 5%. Las cifras se utilizan sólo para ilustrar el método de medición, y el objetivo oficial debe ser confirmado sobre la base de la base real de la empresa.

• Código fuente o configuración, interfaz, implementación e integridad material de migración de datos
• Los usuarios clave son capaces de operar independientemente y saber cómo manejar anomalías
• Los indicadores de negocio utilizan la misma calibración estadística que antes y después de la línea