Thế còn sự tích hợp của ERP, CRM và tài chính thanh toán?

Tại sao càng có nhiều hệ thống, thì càng có nhiều xung đột dữ liệu.

CRM focuses on the trail, customer and sales process, ERP on goods, orders, inventory and performance, OA takes over approval, and payments are made and the financial system records funds and accounting. Each system may keep its customers, organization, amount and status, and, without clear data ownership, staff members will re-enter the system in multiple systems, and the same field will be modified by different departments, resulting in an order status, inventory, billing and refund that cannot be matched.

Những dự án hợp lý nên bắt đầu với chuỗi doanh nghiệp cuối cùng, như là dẫn đến các mệnh lệnh, mệnh lệnh để giao hàng, thanh toán để hòa giải hay hóa đơn để trả lại. lấy những tài liệu thực tế và ghi chép hệ thống đang được hoàn thành, những người chịu trách nhiệm cho mỗi nút, những gì số lượng là tạo ra, và những gì bất thường đã xảy ra. chỉ có thể bằng cách hiểu các quốc gia kinh doanh có phương pháp kỹ thuật của API, thông tin, tài liệu hoặc đồng bộ thời gian được xác định.

ERP và CRM trước tiên cần phải xác định đầu mối.

Dữ liệu về khách hàng, liên lạc, hàng hóa, giá cả, lệnh và tổ chức cần thiết tên của nguồn có thẩm quyền. Ví dụ, CRM có thể chịu trách nhiệm về việc bán liên lạc và cơ hội kinh doanh, và ERP có thể chịu trách nhiệm về các mã khách hàng, hàng, hàng hóa, kiểm kê và hiệu suất; hệ thống được kết nối qua một số thống, thông qua một số doanh nghiệp và các mối quan hệ bản đồ, thay vì được bao gồm vô điều kiện bởi mỗi khác. Tên trường không đại diện cùng một nghĩa, và bảng bản đồ yêu cầu ghi lại các tính năng, định dạng, và tính thời gian cập nhật.

Cần phải cẩn thận khi đồng bộ hai chiều. Nếu cả hai hệ thống cho phép thay đổi cùng trường, ưu tiên xung đột, phiên bản hay giấy xác nhận thủ công, việc xoá và phân hủy không thể đơn giản đồng bộ hóa như là việc xoá vật lý. Đối với dữ liệu trùng lịch sử, sự củng cố, tính năng lưu trữ và tính năng phản hồi được phát triển, theo sau bởi nhiều vết tích của sự đồng bộ hóa và mẫu kinh doanh, và không có tập lệnh chuyển đổi nào có thể che giấu được nguồn gốc.

• Tạo thư mục của hệ thống, đối tượng dữ liệu, trường và người mang trách nhiệm
• Dùng chìa khóa kinh doanh duy nhất để ngăn chặn việc sao chép khách hàng và đơn đặt hàng
• Xóa các quy tắc để tạo, sửa đổi, vô hiệu hóa và phản hồi lịch sử

Tại sao giao diện thanh toán và các hệ thống đầu vào hệ thống tài chính cần được giữ và bao gồm

Nền tảng thanh toán có thể sao chép thông báo và làm thêm giờ mạng cũng có thể khiến người gọi không ý thức được sự thành công của giao dịch. Nếu hệ thống này đáp ứng một lệnh cập nhật chỉ một lần, có thể có các mục nhập trùng, các đơn đặt hàng đã được trả, nhưng việc kinh doanh vẫn còn xuất sắc, hoặc hoàn tiền hoàn lại không có vị trí thích hợp với quỹ thật.

Hệ thống kinh doanh có thể cung cấp dữ liệu xác nhận về mệnh lệnh, hóa đơn và hoàn trả lại, nhưng các quy tắc kế toán cuối cùng nên được xác nhận bởi các nhân viên tài chính của công ty hoặc các cơ quan chuyên nghiệp.

• Thực hiện trả thù, thiphone, vv. và kiểm tra tình trạng
• Đơn vị kinh doanh, dòng thanh toán, hóa đơn và liên kết hỗ trợ tài chính để theo dõi
• Thiết lập các cuộc hòa giải tự động, danh sách không chính xác và các trách nhiệm xử lý thủ công

Vấn đề kỹ thuật cần được giải quyết bởi sự kết hợp của bên thứ ba API

Dự án này yêu cầu kiểm tra phương pháp xác thực, môi trường thử nghiệm, hạn chế gọi, quy tắc trường, mã lỗi, nâng cấp, hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ dịch vụ, và kết hợp tính khả thi của giao diện, trì hoãn trả lại, thành công một phần và quy tắc thay đổi trong thiết kế.

Hệ thống cũ không có tài liệu đầy đủ có thể xác định tự động hóa bản ghi, mã đã có, xem cơ sở dữ liệu, trao đổi tập tin hay giao diện được điều khiển, nhưng các rủi ro của việc cho phép hợp pháp và bảo trì. Việc đọc dữ liệu thường ít nguy hiểm hơn việc ghi, và không thể thực hiện bằng cách suy đoán trên cấu trúc bảng. Các trường hợp và tiểu dụng được thu thập từ phân tích nên được gửi vào các kết cấu kết nối chính thức và kiểm tra tự động để tránh chỉ trong kinh nghiệm cá nhân.

Làm thế nào để thiết kế giám sát, kiểm tra lại, bồi thường và xử lý thủ công

Sự trở lại của giao diện không bằng với việc hoàn thành chuỗi kinh doanh. mỗi nhiệm vụ qua hệ thống đòi hỏi một số theo dõi, ghi lại nguồn, mục tiêu, số thương mại, tình trạng hiện tại, thời gian, lưu trữ, lưu trữ và kết quả cuối cùng. giám sát kỹ thuật được cung cấp cho lỗi, thời gian tràn ngập, chậm trễ và ghi chép lại, cũng như hoạt động quan tâm đến việc các lệnh mua hàng được lưu trữ, số lượng nhất định, các kho chứa hàng được khấu trừ và điều kiện đã đóng cửa.

Việc thử lại tự động phải được thực hiện trong tương ứng với những thứ như của dây cột, và thiết lập một số thời gian và rút lui để tránh một cuộc gọi khi một bên thứ ba bị lỗi. Một nhiệm vụ không thể tự động phục hồi đi vào hàng đợi bằng tay để hiển thị tác động kinh doanh, nguyên nhân của thất bại và khuyến khích hành động. Giao diện quan trọng nên được chuẩn bị để hạ cấp hoặc thủ tục thủ tục hướng dẫn tạm thời mà cho phép tiếp tục hoạt động khi các hoạt động cơ bản thứ ba bị gián đoạn và bù đắp hoàn toàn và giải quyết hoàn toàn và một khi nó được phục hồi.

Làm thế nào để cung cấp, thử nghiệm và chấp nhận

Đề nghị nên được đánh giá theo chuỗi kinh doanh, trách nhiệm giao diện, phức tạp dữ liệu, điều kiện thử nghiệm và yêu cầu hoạt động, hơn là chỉ đơn giản là sử dụng số lượng URL. Nếu nhu cầu là không chắc chắn hoặc thứ ba không rõ ràng, các thiết kế giao diện có thể được thực hiện, sau đó bởi các đề nghị riêng biệt cho sự phát triển chính thức, kết nối, di trú, hỗ trợ kéo dài và vận chuyển dài hạn.

Việc giao hàng bao gồm ít nhất các cấu trúc tích hợp, hợp đồng giao diện, bản đồ trường, đặc quyền tài khoản, hồ sơ kiểm tra, báo động giám sát, sự hòa giải các tài khoản, triển khai các cấu hình và các công ty có công cụ bắn phá. nhân viên có thể xem vị trí giao diện, xác định vị trí thất bại và tiếp tục trên cơ sở thông tin.