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QUESTION & ANSWER

OO-Systeme kaufen Standardprodukte oder kundenspezifische Entwicklung?

Die allgemeinen Anforderungen wie Urlaub, Erstattung, Druck und Basisportale werden in der Regel als ausgereifte OA-Produkte bewertet.Spezielle Projektlieferung, Vertragsregeln, Industriezulassung oder systemübergreifende Prozesse können durch Konfiguration, Sekundärentwicklung, BPM oder eigenständige Geschäftssysteme erreicht werden.

Beantworten Sie die Frage.

Geben Sie zuerst Schlussfolgerungen, die für die Entscheidungsfindung verwendet werden können

Wenn die Nachfrage hauptsächlich nach generischen Bürosynergien besteht, ist der Kauf ausgereifter Produkte in der Regel schneller und vollständiger. Werden die Unterschiede in einer kleinen Anzahl von Prozessen konzentriert, werden Konfigurations- und Erweiterungspunkte priorisiert; eine unabhängige Anpassung wird nur dann berücksichtigt, wenn das Unternehmen einen klar differenzierten Prozess, komplexe Systemanbindungen oder Pläne für eine langfristige Produktivierung hat.

DECISION FACTORS

Welche Bedingungen müssen vor der Entscheidungsfindung festgelegt werden?

Die gleiche Frage kann in unterschiedlichen Geschäfts-, Daten- und Projektphasen unterschiedliche Antworten haben, und es wird vorgeschlagen, die folgenden Bedingungen zu überprüfen und die gemeinsamen Ergebnisse im Internet in ihre eigenen Projekte einzuarbeiten.

Was ist der Anteil gemeinsamer und differentieller Prozesse?Ob Kandidatenprodukte einen stabilen API und Erweiterungsmechanismus bietenIst Daten, Anlagen, Prozesshistorie vollständiger ExportWer übernimmt Verantwortung für zukünftige organisatorische Veränderungen, Upgrades und Wartungen
ACTION STEPS

Vorgeschlagene Reihenfolge des Vorschusses

01

Zuerst werden wir uns über das Ziel und die Grenze im Klaren sein.

Zwei oder drei Kandidatenprodukte werden mit der harmonisierten Prozessliste getestet.

02

Validierungsschlüsselabhängigkeit

Unterschiede, die nicht abgedeckt werden können, werden in Konfiguration, Erweiterung und unabhängige Systeme unterteilt.

03

Entwicklung bewertbarer Ergebnisse

Berechnen Sie die Kosten für Lizenzierung, Implementierung, Entwicklung, Migration und dreijährige Transporte.

04

Stellen Sie sicher, dass Sie den nächsten Schritt mit den tatsächlichen Ergebnissen entscheiden.

Eine vollständige Beschaffung wird entschieden, nachdem eine Reihe von realen Prozessen pilotiert wurde.

PRACTICAL EXAMPLE

Wie verstehen Sie es im eigentlichen Geschäft?

Beispiel zur Erläuterung der Beurteilungsmethode

Die Firma verfügt über 20 ordentliche Genehmigungen und einen komplexen Projektprojektentwicklungsprozess. „Der logische Weg ist die Standard-OA-Ladung von gemeinsamen Synergien, die durch Erweiterungs- oder Projektsysteme erreicht werden, anstatt die gesamte Büroplattform für einen Prozess neu zu schreiben.

COMMON RISKS

Die einfachste Grube, auf die man treten kann.

Verwenden Sie die Demonstrationsvorlage, um die Eignung des Produkts zu bestimmen, ohne den realen Prozess zu testen

Erzwungene professionelle Arbeit in OA im Streben nach Einheit

Der Vertrag verwendet nur Kontonummern, ohne den Mechanismus für den Datenexport und -ausstieg anzugeben

ACCEPTANCE

Wie sollen wir am Ende empfangen und bestätigen?

Die Auswahlergebnisse sollten eine geeignete Liste, die Art und Weise, in der die Unterschiede erreicht wurden, die Validierung der Schnittstellen, das Datenmigrationsprogramm, die zulässigen Fortführungskosten, die Auswirkungen der Aktualisierung und die Ausstiegsvereinbarung enthalten.

Bei der Vorbereitung auf die Kommunikation mit Lieferanten oder internen Teams empfiehlt es sich, aktuelle Prozesse, repräsentative Muster, bestehende Systeme, Planungszeit und Budgetniveaus mitzunehmen. Zunächst werden die unbekannten Elemente eindeutig gekennzeichnet und dann wird die Entscheidung für Diagnostik, PoC, Feststreckenprojekte oder laufende Forschung und Entwicklung getroffen, was in der Regel zuverlässiger ist als eine direkte Forderung nach einem Preis und einer Dauer ohne Grenzen.

Ihre Projektbedingungen unterscheiden sich von den oben genannten Beispielen?

Betriebsziele, bestehende Systeme, Stichproben und geplante Zeit könnten zusammengetragen werden, bevor Berater vorläufige Entscheidungen in Bezug auf tatsächliche Grenzen treffen könnten.

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