Home / FAQs / Wybór, wdrożenie i integracja systemu zarządzania przedsiębiorstwem
QUESTION & ANSWER

Systemy OO kupują standardowe produkty czy niestandardowe rozwiązania?

Ogólne potrzeby, takie jak urlopy, zwrot kosztów, drukowanie i portale podstawowe są zazwyczaj oceniane jako dojrzałe produkty OA. Specjalna dostawa projektów, zasady umowy, zatwierdzenie przemysłu lub procesów systemu cross-systemowego można osiągnąć poprzez konfigurację, rozwój wtórny, BPM lub samodzielne systemy biznesowe.

Odpowiedz na pytanie.

Po pierwsze, należy przedstawić wnioski, które mogą być wykorzystane do podejmowania decyzji.

Jeśli popyt dotyczy głównie ogólnych synergii biurowych, zakup dojrzałych produktów jest zazwyczaj bardziej szybki i kompletny. Jeśli różnice są skoncentrowane w niewielkiej liczbie procesów, pierwszeństwo przyznaje się do punktów konfiguracji i rozszerzenia; niezależna dostosowanie jest brane pod uwagę tylko, jeśli przedsiębiorstwo ma wyraźnie zróżnicowany proces, skomplikowane połączenia systemowe lub plany dla długoterminowej produkcji.

DECISION FACTORS

Jakie warunki należy określić przed podjęciem decyzji?

To samo pytanie może zawierać różne odpowiedzi w różnych fazach działalności, danych i projektów. Sugeruje się, aby sprawdzić następujące warunki i włączyć wspólne ustalenia w sieci do ich własnych projektów.

Jaki jest udział wspólnych i zróżnicowanych procesów?Czy produkty kandydujące zapewniają stabilną API i mechanizm rozszerzeniaCzy dane, załączniki, historia procesu jest kompletna eksportKto weźmie odpowiedzialność za przyszłe zmiany organizacyjne, modernizację i utrzymanie
ACTION STEPS

Sugerowana kolejność wyprzedzania

01

Najpierw wyjaśnimy cel i granicę.

Dwa lub trzy produkty kandydujące są testowane przy użyciu zharmonizowanej listy procesów.

02

Kluczowe zależności zatwierdzenia

Dysparentności, których nie można pokryć, dzielą się na systemy konfiguracji, rozszerzenia i niezależne.

03

Opracowanie wyników możliwych do oceny

Obliczyć koszty udzielania licencji, wdrażania, rozwoju, migracji i transportu trzyletniego.

04

Upewnij się, że zdecydujesz się na kolejny krok z prawdziwymi wynikami.

O pełnym zamówieniu decyduje się po pilotowaniu zestawu rzeczywistych procesów.

PRACTICAL EXAMPLE

Jak to rozumiesz w prawdziwym biznesie?

Przykład stosowany do zilustrowania metody oceny

Firma posiada 20 zwykłych zatwierdzeń i kompleksowy projekt procesu opracowywania projektu. Logiczną trasą jest standardowy OA obciążenia wspólnych synergii, które są osiągane poprzez systemy ekspansji lub projektu, a nie przepisywanie całej platformy biurowej do procesu.

COMMON RISKS

Najprostszy do przejścia.

Użyj szablonu demonstracyjnego do określenia przydatności produktu, bez testowania rzeczywistego procesu

Zmuszona praca zawodowa w OA w dążeniu do jedności

Umowa stosuje tylko numery kont, bez określenia mechanizmu eksportu i wyjścia danych

ACCEPTANCE

Jak mamy to potwierdzić?

Wyniki selekcji powinny zawierać odpowiedni wykaz, sposób osiągnięcia różnic, walidację interfejsu, program migracji danych, dozwolone koszty kontynuacji, wpływ modernizacji i ustalenia dotyczące wyjścia.

Przygotowując się do komunikacji z dostawcami lub zespołami wewnętrznymi, zaleca się, aby obecnie procesy, reprezentatywne próbki, istniejące systemy, czas planowania i poziomy budżetowe zostały wprowadzone. Po pierwsze, nieznane pozycje są wyraźnie oznaczone, a następnie podejmuje się decyzję o zastosowaniu diagnostyki, PoC, projektów o zasięgu stałym lub trwających badań i rozwoju, co jest zazwyczaj bardziej wiarygodne niż bezpośrednie zapotrzebowanie na cenę i czas trwania bez granic.

Warunki projektu różnią się od powyższych przykładów?

Cele operacyjne, istniejące systemy, próby i planowany czas można by zestawić, zanim konsultanci będą mogli dokonać wstępnych ocen w odniesieniu do rzeczywistych granic.

Doradcy ds. projektów stowarzyszonych