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QUESTION & ANSWER

I sistemi OO comprano prodotti standard o sviluppo personalizzato?

Le esigenze generiche come congedo, rimborso, stampa e portali di base sono solitamente valutate come prodotti maturi OA. La consegna di progetti speciali, regole contrattuali, approvazione del settore o processi cross-system possono essere raggiunti attraverso la configurazione, lo sviluppo secondario, BPM o sistemi aziendali stand-alone.

Rispondi alla domanda.

In primo luogo, dare conclusioni che possono essere utilizzate per il processo decisionale

Se la domanda è principalmente per le sinergie generiche per ufficio, l'acquisto di prodotti maturi è solitamente più veloce e più completo. Se le differenze sono concentrate in un piccolo numero di processi, la priorità è data ai punti di configurazione e di estensione; la personalizzazione indipendente è considerata solo se l'impresa ha un processo chiaramente differenziato, connessioni di sistema complesse o piani per la produzione a lungo termine.

DECISION FACTORS

Quali condizioni devono essere identificate prima che il giudizio sia fatto?

La stessa domanda può avere risposte diverse in diverse fasi di business, dati e progetti, e si suggerisce che le seguenti condizioni siano controllate e che i risultati comuni sul web siano incorporati nei propri progetti.

Qual è la quota di processi comuni e differenziali?Se i prodotti candidati forniscono un meccanismo stabile API e di estensioneI dati, gli allegati, la cronologia dei processi completa esportazioneChi si assumerà la responsabilità di un futuro cambiamento organizzativo, di aggiornamento e di manutenzione
ACTION STEPS

Ordine consigliato di anticipo

01

Prima di tutto, saremo chiari sul bersaglio e sul confine.

Due o tre prodotti candidati sono testati utilizzando l'elenco di processo armonizzato.

02

Validazione della dipendenza chiave

Le disparità che non possono essere coperte sono divise in configurazione, estensione e sistemi indipendenti.

03

Sviluppo dei risultati valutabili

Compiti il costo di licenze, implementazione, sviluppo, migrazione e trasporto di tre anni.

04

Assicurati di decidere il prossimo passo con i risultati reali.

Un pieno appalto è deciso dopo un insieme di processi reali è pilotato.

PRACTICAL EXAMPLE

Come lo capisci nel vero affare?

Esempio usato per illustrare il metodo di giudizio

L'azienda ha 20 approvazioni ordinarie e un complesso processo di sviluppo del progetto. La via logica è carichi standard OA di sinergie comuni, che sono raggiunti attraverso sistemi di espansione o progetto, piuttosto che riscrivere l'intera piattaforma di ufficio per un processo.

COMMON RISKS

Il pozzo più semplice da fare.

Utilizzare il modello di dimostrazione per determinare l'idoneità del prodotto, senza testare il processo reale

Lavoro professionale forzato in OA in ricerca di unità

Il contratto utilizza solo i numeri di conto, senza specificare il meccanismo per l'esportazione e l'uscita dei dati

ACCEPTANCE

Come dovremmo finire per ricevere e confermare?

I risultati della selezione dovrebbero fornire un elenco adeguato, il modo in cui sono state realizzate le differenze, la validazione dell'interfaccia, il programma di migrazione dei dati, i costi di continuazione consentiti, l'impatto dell'aggiornamento e la disposizione di uscita.

In primo luogo, gli elementi sconosciuti sono chiaramente marcati, e poi la decisione è fatta per usare la diagnostica, PoC, progetti a banda fissa o la ricerca e lo sviluppo in corso, che è solitamente più affidabile di una domanda diretta per un prezzo e una durata senza frontiere.

Le condizioni del progetto sono diverse dagli esempi sopra indicati?

Gli obiettivi operativi, i sistemi esistenti, il tempo di campionamento e di programmazione potrebbero essere raccolti prima che i consulenti possano fare giudizi preliminari in relazione ai confini effettivi.

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