Em primeiro lugar, dar conclusões que podem ser utilizadas para a tomada de decisões
Se a demanda é principalmente para sinergias de escritório genérico, a compra de produtos maduros é geralmente mais rápida e mais completa. Se as diferenças estão concentradas em um pequeno número de processos, prioridade é dada aos pontos de configuração e extensão; personalização independente é considerada apenas se a empresa tem um processo claramente diferenciado, conexões de sistema complexas ou planos para a productização a longo prazo.
Que condições precisam ser identificadas antes de se fazer o julgamento?
A mesma questão pode ter respostas diferentes em diferentes fases de negócio, dados e projetos. Sugere-se que as seguintes condições sejam verificadas e que as descobertas comuns na web sejam incorporadas em seus próprios projetos.
Ordem de adiantamento sugerida
Primeiro, vamos ser claros sobre o alvo e a fronteira.
Dois ou três produtos candidatos são testados utilizando a lista de processos harmonizados.
Dependência da Chave de Validação
As disparidades que não podem ser cobertas são divididas em configuração, extensão e sistemas independentes.
Desenvolvimento de resultados avaliáveis
Calcular o custo de licenciamento, implementação, desenvolvimento, migração e transporte de três anos.
Certifique-se de decidir o próximo passo com os resultados reais.
Uma aquisição completa é decidida após um conjunto de processos reais ser pilotado.
Como é que entendes isso no negócio?
A empresa tem 20 aprovações ordinárias e um complexo processo de desenvolvimento de projetos de projetos. A rota lógica é o padrão OA cargas de sinergias comuns, que são alcançadas através de sistemas de expansão ou projeto, em vez de reescrever toda a plataforma de escritório para um processo.
O poço mais fácil de pisar.
Use o modelo de demonstração para determinar a adequação do produto, sem testar o processo real
Trabalho profissional forçado em OA em busca da unidade
O contrato utiliza apenas números de conta, sem especificar o mecanismo de exportação e saída de dados
Como devemos acabar recebendo e confirmando?
As conclusões de selecção devem fornecer uma lista adequada, a forma como as diferenças foram alcançadas, a validação da interface, o programa de migração de dados, os custos de continuação permitidos, o impacto da actualização e o acordo de saída.
Ao se preparar para comunicar com fornecedores ou equipes internas, recomenda-se que processos atuais, amostras representativas, sistemas existentes, tempo de planejamento e níveis de orçamento sejam trazidos. Primeiro, os itens desconhecidos são claramente marcados, e então a decisão é tomada de usar diagnósticos, PoC, projetos de alcance fixo ou pesquisa e desenvolvimento em curso, que é geralmente mais confiável do que uma demanda direta por um preço e duração sem fronteiras.