Ten eerste, geef conclusies die kunnen worden gebruikt voor de besluitvorming
Als de vraag vooral naar generische kantoorsynergieën is, is de aankoop van volwassen producten meestal sneller en completer. Als de verschillen zijn geconcentreerd in een klein aantal processen, prioriteit wordt gegeven aan configuratie en uitbreiding punten; onafhankelijke aanpassing wordt alleen overwogen als de onderneming een duidelijk gedifferentieerde proces, complexe systeemverbindingen of plannen voor de lange termijn productisatie heeft.
Welke voorwaarden moeten worden vastgesteld voordat een oordeel wordt uitgesproken?
Dezelfde vraag kan verschillende antwoorden hebben in verschillende bedrijfs-, data- en projectfasen. Er wordt voorgesteld de volgende voorwaarden te controleren en de gemeenschappelijke bevindingen op het web in hun eigen projecten op te nemen.
Voorgestelde volgorde van de voorschotten
Eerst zullen we duidelijk zijn over het doel en de grens.
Twee of drie kandidaat-producten worden getest aan de hand van de geharmoniseerde proceslijst.
Validatie Zeer belangrijke afhankelijkheid
Verschillen die niet kunnen worden behandeld, worden onderverdeeld in configuratie, uitbreiding en onafhankelijke systemen.
Ontwikkeling van de te beoordelen resultaten
Bereken de kosten van vergunningen, implementatie, ontwikkeling, migratie en drie jaar transport.
Zorg ervoor dat u de volgende stap met de echte resultaten te beslissen.
Een volledige aanbesteding wordt besloten nadat een reeks echte processen is gepilot.
Hoe begrijp je dat in de praktijk?
De onderneming heeft 20 gewone goedkeuringen en een complex project projectontwikkelingsproces. De logische route is standaard OA ladingen van gemeenschappelijke synergieën, die worden bereikt door uitbreiding of projectsystemen, in plaats van het hele kantoorplatform voor een proces te herschrijven.
De makkelijkste put om op te stappen.
Gebruik het demonstratiemodel om de geschiktheid van het product te bepalen, zonder het werkelijke proces te testen
Gedwongen professioneel werk in OA in het streven naar eenheid
Het contract gebruikt alleen rekeningnummers, zonder het mechanisme voor gegevensexport en exit te specificeren
Hoe moeten we uiteindelijk ontvangen en bevestigen?
De selectieresultaten moeten een passende lijst bevatten, de wijze waarop de verschillen zijn bereikt, de validering van de interface, het programma voor gegevensmigratie, de toegestane voortzettingskosten, het effect van de upgrade en de exitregeling.
Bij de voorbereiding op communicatie met leveranciers of interne teams, wordt aanbevolen om huidige processen, representatieve monsters, bestaande systemen, planningstijd en budgetniveaus worden gebracht. Eerst, de onbekende items zijn duidelijk gemarkeerd, en dan wordt besloten om gebruik te maken van diagnostiek, PoC, vaste-range projecten of lopende onderzoek en ontwikkeling, die meestal betrouwbaarder is dan een directe vraag naar een prijs en duur zonder grenzen.