Home / Proyek memutuskan-membuat pedoman / ERP dan biaya ICIF
PROJECT DECISION GUIDE

ERP, biaya dari Sistem Terpadu untuk Pemasaran dan Industri (SIICIP) dan siklus implementasi

Perkiraan yang dapat diandalkan memerlukan pemeriksaan lingkup operasi, kualitas data, kondisi antar muka, organisasi pengguna, switching up-line dan panjang transportasi tanggung jawab.

Jawab pertanyaannya.

ERP dan biaya ICIF

Hal ini diusulkan untuk memecahkan proyek ini menjadi tiga tahap dari diagnosis status, penutupan awal dan operasi ekstensi. Tawaran resmi menunjukkan lisensi produk atau pengembangan, konfigurasi implementasi, antar muka, migrasi, pengujian, pelatihan, dukungan online dan kelanjutan, dan menunjukkan kondisi kerjasama pelanggan, biaya ketiga partai, dan pengecualian.

SCOPE & BUDGET LEVELS

Pertama, masukan jelas ke batas oleh fase projek

Lapisan-lapisan berikut ini digunakan untuk membangun dasar untuk anggaran dan penerimaan, dan lingkup yang sebenarnya masih perlu dinilai dalam kaitannya dengan status quo, antarmuka dan persyaratan waktu.

Tahap 1

Diagnosa dan Program Situasi

Konfirmasikan kebutuhan sistem dan batas pertama

Proses rekonsiliasi, data, sistem, resiko dan tingkat anggaran sekitar ERP cetak biru, seleksi produk, analisis beragam dan implementasi perencanaan, penjualan, pengadaan, inventaris, pemindahan, inventaris dan manajemen pengembalian uang.

Tahap 2

Pertama siklus tertutup

Otentikasi dengan sebuah organisasi atau tipe bisnis

Untuk mencapai pemerintahan akun yang dapat diterima, biaya, dan biaya akuntansi keuangan antarmuka, klien, komoditas, bahan, pemasok dan organisasi data dan untuk menyelesaikan antarmuka inti, migrasi, otoritas dan tes kelainan.

Tahap 3

Ekstensi dan kontinuitas operasi

Perluas cakupan dan membangun transportasi stabil

Ekstensi listrik, WMS, pembayaran, logistik, integrasi sistem perbankan, migrasi data sejarah, operasi percobaan paralel, rekonsiliasi dan transportasi terus menerus, meningkatkan pemantauan, kapasitas, tata pemerintahan data dan optimasi terus menerus.

DECISION FACTORS

Elemen kunci yang akan diperiksa untuk decision-making

Pertama, batas-batas menahan diri dan tanggung jawab diidentifikasi, maka rute teknis dan modalitas kerjasama dibandingkan.

01

Ukuran lisensi dan organisasi produk

Produk standar biasanya diisi oleh modul, pengguna, organisasi, atau siklus, sedangkan biaya penuh R & D dan transportasi ditanggung oleh studi diri.

02

Perbedaan operasional dan pengembangan sekunder

Saluran khusus, harga, inventaris, biaya dan aturan persetujuan akan meningkatkan konfigurasi, ekspansi dan peningkatan masukan yang kompatibel.

03

Pindah ke perdagangan dengan rekonsiliasi

Pembukaan, dan melanjutkan dokumentasi, inventaris, penerimaan dan antarmuka keuangan menentukan jangkauan resiko up- to-line dan dukungan situs.

04

Data historis dan migrasi

Volume data yang disuplemen oleh penilaian duplikasi, hilang, pemetaan, start- up, operasi on- line dan permintaan arsip.

05

Performance security and ignity

Kepemilikan simultan, ketersediaan, cakupan data, persetujuan, audit, backup dan cadangan persyaratan mengubah lingkup kerja dan pengujian.

06

Uplink promosi dan mobilitas

Pelatihan, operasi tes, switch-over jendela, dukungan situs, pemantauan, kegagalan respon dan iteratif versi perlu diidentifikasi secara terpisah.

Persiapan rekomendasi sebelum komunikasi atau penilaian

Pembiayaan dan inventaris penjualan dan sampel dokumentasi keuanganKomoditi material pemasok pelanggan kode dan data historisDaftar antar muka sistem yang ada dengan pihak ketigaVolume data bersejarah dan masalah kualitasPersyaratan organisasi pengguna dan hak khususRuang lingkup pertama dan rencana langsung.Tingkat anggaran dan kepala penerimaan dan pemeriksaan

Alamat yang disarankan untuk implementasi

Tahap pertama adalah diperluas oleh rekonsiliasi data, pengujian abnormal dan pengujian pengguna kunci.

DECISION WORKSHEET

Mengubah biaya ERP dan BIF menjadi keputusan yang dapat dilaksanakan

Lembar kerja berikut membantu perusahaan untuk mengatur saran yang samar-samar ke vendor - berbasis, progreal- persetujuan dan project- masukan yang dapat diterima.

Apa yang harus ringkasan yang sebanding dengan penilaian yang mengandung?

Pada minimal, sampel inventaris dan dokumen keuangan untuk pengadaan dan penjualan barang, kode pelanggan dan data sejarah, daftar antarmuka antara sistem dan pihak ketiga, volume data sejarah dan kualitas isu-isu terorganisir, bersama-sama dengan indikasi volume bisnis saat ini, rata-rata pengolahan waktu, sistem utama, sistem yang ada, hak istimewa data, ketergantungan pihak, dan jendela-jendela daring. Versi yang sama yang diberikan kepada pemasok yang berbeda, dan pernyataan terpisah dari asumsi, kecuali, hak akses, dan permintaan yang diperlukan, hanya untuk penyekapan saja.

Contohnya, perusahaan mengharapkan bahwa proyek tersebut akan menghemat 160 jam tenaga kerja per bulan, tapi angka ini harus dipecah menjadi jumlah tugas, tabungan tunggal, tingkat adopsi, dan nilai peninjauan manual. Jika hanya 40 persen pengguna menggunakan periode pertama, atau jika proses baru meningkatkan proses tinjauan, keuntungan yang sebenarnya akan lebih rendah daripada perkiraan yang jelas.

Empat jenis bukti direkomendasikan untuk ditanyai selama komunikasi vendor

Yang pertama adalah bukti lingkup: konsistensi dari versi permintaan, proses bisnis, prototipe, antarmuka, dan pengecualian; yang kedua adalah bukti teknik: apakah teknologi yang sama memiliki struktur yang dapat diakses, manajemen kode, pengujian, penyebaran dan metode manajemen masalah; yang ketiga adalah para personil, peserta yang sebenarnya, tahapan masukan, mekanisme masukan, dan mekanisme pengganti jelas; dan yang keempat adalah bukti pengiriman: bagaimana kode sumber, data, dokumen, pelatihan, jaminan kualitas, transportasi yang diberikan kepada mereka untuk menyediakan obat yang tidak bisa digunakan untuk menjadi bukti yang bisa digunakan untuk menyediakan obat yang bisa di bawah.

Disarankan bahwa lingkup kejelasan, ketergantungan kritis, kapasitas tim, penerimaan yang berlaku dan takeover jangka panjang dinilai secara terpisah dan bahwa dasar untuk setiap skor direkam. Jika sebuah program lebih murah, antar muka, migrasi, pengujian atau tanggung jawab online dikecualikan, maka harus diubah ke caliber pengiriman yang sama sebelum dibandingkan.

Prinsip penghakiman

Halaman ini menyediakan suatu kerangka pembuatan keputusan yang tidak merupakan penawaran tetap atau komitmen kinerja.

FAQ

FAQs

Masalah yang paling umum sebelum kerjasama jelas dinyatakan di muka.

Bisakah ERP dan sistem integrasi keuangan memberikan harga tetap pertama?+

Hanya tingkat anggaran yang diberikan ketika informasi tidak lengkap.

Apa yang lebih efektif untuk standar produk dan pembuatan tailor?+

Proses umum biasanya memberikan prioritas bagi produk dewasa; ketika kemampuan diferensial jelas atau kompleks, konfigurasi, pengembangan sekunder, atau sistem mandiri diperlukan.

Apakah biayanya termasuk interface dan data migrasi?+

Ini tidak boleh tersirat. Setiap antarmuka, obyek bergerak, aturan pembersihan, tanggung jawab koordinasi dan pergi - jendela harus secara terpisah dinyatakan dalam kutipan dan kontrak.

DECISION FAQ

Isu umum yang berhubungan dengan proyek saat ini

Periksa semua 265 pertanyaan.
Sistem manajemen operasi dan operasi Enterprise

Informasi apa yang diperlukan sebelum implementasi ERP?

Data tidak perlu sempurna dari awal, tapi harus jelas tentang sumber, orang yang bertanggung jawab, aturan untuk pembersihan dan awal garis. tanpa persiapan data kepala operasi, biasanya merupakan alasan utama untuk ekstensi ERP.

Lihat jawaban lengkap
Sistem manajemen operasi dan operasi Enterprise

Apa perbedaan yang ERP dan ditulis-off perangkat lunak membuat, dan bagaimana SMEs memilih?

Keakuratan dan penjualan saham secara utama dikelola dengan mengelola pengadaan, penjualan, dan inventaris, dan cocok untuk organisasi yang lebih sederhana, perusahaan akuntansi dan produksi.

Lihat jawaban lengkap
Sistem manajemen operasi dan operasi Enterprise

Apa bedanya antara sistem kontrol biaya dan modul keuangan ERP?

Sistem kontrol biaya terletak sebelum biaya yang terjadi dan dibayar, mengelola anggaran, aplikasi, pinjaman, faktur dan persetujuan pengalaman; modul ERP keuangan bertanggung jawab untuk akuntansi formal, voucher, buku-buku rekening dan laporan keuangan. Keduanya terkait melalui dokumen bisnis, pembayaran dan voucher.

Lihat jawaban lengkap
Pemilihan informasi perusahaan, integrasi dan tata letak data

ERP membeli produk standar atau pengembangan custom?

Proses umum seperti keuangan, pengadaan, inventaris, dll biasanya memprioritaskan penilaian orang dewasa ERP, tidak semua yang tidak disetujui dari nol. Aturan bisnis unik dari perusahaan, platform eksternal, dan peralatan situs yang mungkin perlu dikembangkan atau dimodifikasi secara independen. Pilihan ini tidak ada di antara "standar atau keteraturan", melainkan untuk mengidentifikasi proses yang menerima standar dan yang memungkinkan untuk meningkatkan keuntungan yang kompetitif. Pilihan ini diikuti dengan pengembangan produk-produk kedua.

Lihat jawaban lengkap