Home /Peran pedoman pengambilan keputusan Proyek /ERP dan biaya ICIF
PROJECT DECISION GUIDE

ERP, biaya Sistem Terpadu untuk Pemasaran dan Industri (SICIP) dan siklus implementasi

Sebuah estimasi yang dapat diandalkan memerlukan pemeriksaan lingkup operasi, kualitas data, kondisi antarmuka, organisasi pengguna, switching up-line dan tanggung jawab transportasi jangka panjang.

Jawab pertanyaannya.

Biaya ERP dan ICIF

Ini diusulkan untuk memecahkan proyek turun ke tiga fase diagnosis status, penutupan awal dan operasi ekstensi. Tawaran formal menunjukkan lisensi produk atau pengembangan, konfigurasi implementasi, antarmuka, migrasi, pengujian, pelatihan, dukungan dan kontinuitas online, dan menunjukkan kondisi kerjasama pelanggan, biaya pihak ketiga dan eksklusi.

SCOPE & BUDGET LEVELS

Pertama, masukan jelas ke batas oleh fase proyek

UDO lapisan berikut digunakan untuk menetapkan garis dasar untuk anggaran dan penerimaan, dan lingkup yang sebenarnya masih perlu dinilai dalam kaitannya dengan status quo, antarmuka dan persyaratan waktu.

Fasa 1

Diagnosa dan program yang bersifat kebetulan

Kepastian akan kebutuhan sistem dan batas pertama

¡Oblin proses rekonsiliasi, data, sistem, risiko dan tingkat anggaran di sekitar ERP cetak biru, seleksi produk, analisis varians dan implementasi perencanaan, penjualan, pembelian, inventaris, redeployment, inventori dan manajemen pengembalian dan pengembalian.

Fasa 2

Siklus pertama yang tertutup

Autentifikasi dengan organisasi atau jenis bisnis

Kemuliaan (c) Untuk mencapai penyelenggaraan akun dapat diterima kembali, biaya, antarmuka akuntansi biaya dan keuangan, klien, komoditas, bahan, pemasok dan data master organisasi dan untuk melengkapi antarmuka inti, migrasi, otoritas dan tes kelainan.

Fasa 3

Operasi yang dilakukan secara berkelanjutan dan berlanjut

Perluas cakupan dan membangun transportasi stabil

Ekstensi ahli listrik, WMS, pembayaran, logistik, faktur dan integrasi sistem perbankan, migrasi data sejarah, operasi persidangan paralel, rekonsiliasi dan transportasi berkelanjutan, pemantauan yang ditingkatkan, kapasitas, pengaturan data dan optimalisasi berkelanjutan.

DECISION FACTORS

Elemen kunci yang akan diperiksa untuk pengambilan keputusan

Pertama, batas-batas kekangan dan tanggung jawab diidentifikasi, maka rute teknis dan modalitas kerja sama dibandingkan.

01

Produk product lisensi dan ukuran organisasi

Produk standard fordford biasanya dikenakan biaya modul, pengguna, organisasi atau siklus penggunaan, sementara biaya angkut penuh R & D dan biaya angkut ditanggung oleh self study.

02

Operasional perbedaan dan pengembangan sekunder

Saluran khusus, harga, penemu, biaya dan aturan persetujuan akan meningkatkan konfigurasi, ekspansi dan peningkatan input yang kompatibel.

03

\"Forgania Pindah untuk berdagang dengan rekonsiliasi\"

¡Outnobia pembukaan, dokumentasi on-going, inventaris, receivable dan antarmuka keuangan menentukan jangkauan risiko up-to-line dan on-site support.

04

Data dan migrasi historis

Volume data yang disuplementasi oleh penilaian duplikasi, hilang, pemetaan, start-up, operasi on-line dan permintaan pengarsipan.

05

Keamanan dan hak istimewa Prestasi bagi perusahaan

Isusuasi simultan, ketersediaan, cakupan data, persetujuan, audit, cadangan dan back-up persyaratan perubahan lingkup pekerjaan dan pengujian.

06

Kenaikkan promosi dan mobilitas

Pelatihan, operasi tes, jendela switch-over, dukungan on-site, pemantauan, respon gagal dan versi iteratif perlu diidentifikasi secara terpisah.

Persiapan rekomendasi yang dilakukan sebelum komunikasi atau penilaian

Inventry penjualan dan dokumentasi keuangan sampelData sejarah dan kode pemasok pelanggan material Komoditas dan data bersejarahDaftar sistem antarmuka sistem yang ada dengan pihak ketigaHistorix data volume dan isu kualitasOrganisasi dan persyaratan hak istimewa PenggunaSkop pertama dan direncanakan untuk hidupTingkat Anggaran dan kepala penerimaan dan pemeriksaan

Cadangkan jalur ke implementasi

Fase pertama adalah untuk dikembangkan oleh rekonsiliasi data, pengujian abnormal dan pengujian pengguna kunci.

DECISION WORKSHEET

Transform ERP dan BIF biaya ke dalam pengambilan keputusan yang dapat ditegakkan

Karya-karya berikut membantu perusahaan untuk mengatur nasihat yang tidak jelas ke dalam berbasis vendor, internal-approval dan proyek-receivable masukan.

Apa yang hendaknya memuat ringkasan penilaian yang serupa?

Pada suatu minimum, sampel inventaris dan dokumen keuangan untuk pengadaan dan penjualan barang, kode pelanggan dan data sejarah, daftar antarmuka antara sistem yang ada dan pihak ketiga, data historis volume dan isu kualitas diatur, bersama-sama dengan indikasi volume bisnis saat ini, waktu pemrosesan rata-rata, anomali utama, sistem yang ada, hak akses data, ketergantungan pihak ketiga dan jendela online. Versi informasi yang sama disediakan untuk pemasok yang berbeda, dan pernyataan terpisah dari asumsi, eksklusi, masalah kerjasama pelanggan, dan bukti penerimaan hanya diperlukan untuk menghindari satu harga total tanpa batas.

Sebagai contoh, perusahaan mengharapkan proyek tersebut akan menghemat 160 jam kerja per bulan, tetapi angka ini harus dipecahkan ke dalam jumlah tugas, tabungan waktu tunggal, tingkat adopsi dan rasio ulasan manual. Jika hanya 40 persen pengguna yang menggunakan periode pertama, atau jika proses baru meningkatkan proses ulasan, keuntungan sebenarnya akan jauh lebih rendah dari perkiraan yang jelas.

Empat jenis bukti yang disarankan untuk ditanyai selama komunikasi vendor

Yang pertama adalah bukti ruang lingkup: konsistensi versi permintaan, proses bisnis, prototipe, antarmuka dan eksklusi; yang kedua adalah bukti rekayasa: apakah teknologi serupa memiliki struktur yang dapat diakses, manajemen kode, pengujian, penyebaran dan metode manajemen masalah; yang ketiga adalah bukti personel: apakah peserta aktual, tahap input, tanggung jawab dan mekanisme penggantian jelas; dan yang keempat adalah bukti pengiriman: bagaimana kode sumber, data, nomor rekening, dokumen, pelatihan, jaminan kualitas dan transportasi diserahkan. Adalah normal bagi pemasok untuk tidak dapat menyediakan kerahasiaan pada tahap penawaran, tetapi harus mampu menjelaskan metode mereka sendiri dan bukti yang dapat dikembangkan di bawah proyek ini.

UDO disarankan bahwa kejelasan ruang lingkup, keandalan kritis, kapasitas tim, penegakan penerimaan dan pengambilalihan jangka panjang dinilai secara terpisah dan bahwa dasar untuk setiap skor dicatat.Jika sebuah programme lebih murah, antarmuka, migrasi, pengujian atau tanggung jawab online dikecualikan, maka harus diubah ke kaliber pengiriman yang sama sebelum perbandingan.

Prinsip penilaian

Halaman ini menyediakan kerangka pengambilan keputusan yang tidak merupakan penawaran tetap atau komitmen kinerja.

FAQ

FAQs

Masalah yang paling umum sebelum kerjasama jelas dinyatakan di muka.

Bisa ERP dan sistem integrasi keuangan memberikan harga tetap terlebih dahulu?+

Hanya tingkat anggaran belanja yang diberikan apabila informasinya belum lengkap.

Apa yang lebih hemat biaya untuk produk standar dan pengembangan buatan tukang jahit?+

Proses-proses umum biasanya memberikan prioritas kepada produk matang; ketika kemampuan diferensial jelas atau kompleks, konfigurasi, pengembangan sekunder, atau sistem stand-alone diperlukan.

Apakah biayanya termasuk antarmuka dan migrasi data?+

Ini tidak boleh tersirat. setiap antarmuka, objek bergerak, aturan pembersihan, tanggung jawab koordinasi dan jendela langsung harus dinyatakan secara terpisah dalam kutipan dan kontrak.

DECISION FAQ

Masalah umum yang berkaitan dengan proyek saat ini

Periksa semua 265 pertanyaan.
Sistem manajemen operasi dan operasi perusahaan

Data dan informasi operasional apa yang diperlukan sebelum implementasi ERP?

Data tidak perlu sempurna dari awal, tetapi harus jelas tentang sumber, orang yang bertanggung jawab, aturan untuk pembersihan dan awal baris.Tanpa persiapan data kepala operasi, biasanya merupakan alasan utama untuk perpanjangan ERP.

Tiliklah jawaban penuh
Sistem manajemen operasi dan operasi perusahaan

Apa bedanya ERP dan perangkat lunak yang dibuat secara diam-diam, dan bagaimana dengan pilihan SMES?

Akuisisi dan penjualan saham secara proposial dikelola dengan mengelola pengadaan, penjualan dan inventaris, dan cocok untuk sebuah organisasi yang lebih sederhana, akuntansi dan perusahaan kompleks produksi. ERP meliputi jangkauan pengelolaan sumber daya yang lebih luas, yang mungkin mencakup rencana, produksi, proyek, biaya, sumber daya manusia dan keuangan.

Tiliklah jawaban penuh
Sistem manajemen operasi dan operasi perusahaan

Apa bedanya antara sistem kontrol biaya dan modul keuangan ERP?

Sistem kontrol biaya senilai lusen terletak sebelum biaya yang dijalankan dan dibayar, mengelola anggaran, aplikasi, pinjaman, reimbursement, invoice dan pengalaman persetujuan; modul keuangan ERP bertanggung jawab untuk akuntansi formal, voucher, buku rekening dan pernyataan keuangan.Keduanya dihubungkan melalui dokumen bisnis, pembayaran dan voucher.

Tiliklah jawaban penuh
Pemilihan informasi, integrasi, dan tata pemerintahan data perusahaan

ERP membeli produk standar atau pengembangan adat?

Proses umum seperti keuangan, pengadaan, inventaris, dll. biasanya harus memprioritaskan penilaian terhadap ERP yang matang, tidak semua yang tidak disepakati dari nol. Aturan bisnis unik dari perusahaan, platform eksternal, dan peralatan on-site mungkin perlu diperluas atau disesuaikan secara independen. Pilihannya tidak antara \"standar atau kustomisasi\", tetapi lebih kepada mengidentifikasi proses mana yang menerima standardisasi dan kemampuan yang membentuk keunggulan kompetitif. Proses dan analisis perbedaan pertama diikuti oleh penentuan konfigurasi produk, pengembangan sekunder dan perbatasan periferal.

Tiliklah jawaban penuh