Home / Lignes directrices pour la prise de décisions du projet / ERP et coûts ICIF
PROJECT DECISION GUIDE

ERP, coût du Système intégré de commercialisation et d'industrie (SICIP) et cycle de mise en œuvre

Une estimation fiable exige de vérifier l'étendue des opérations, la qualité des données, les conditions d'interface, l'organisation des utilisateurs, le passage à la ligne de transport et les responsabilités à long terme en matière de transport.

Répondez à la question.

Coûts de ERP et ICIF

Il est proposé de ventiler le projet en trois phases : diagnostic de l'état, fermeture initiale et extension. L'offre officielle indique les conditions de la coopération avec les clients, les coûts de tiers et les exclusions.

SCOPE & BUDGET LEVELS

Premièrement, les apports à la frontière par phase de projet sont clairs

Les niveaux suivants servent à établir une base de référence pour le budget et l'acceptation, et il faudra encore évaluer la portée réelle en fonction du statu quo, des interfaces et des délais requis.

Première phase

Diagnostic et programme de situation

Confirmer la nécessité du système et la première frontière

Le processus de rapprochement, les données, les systèmes, les risques et les niveaux budgétaires autour des plans ERP, la sélection des produits, l'analyse des écarts et la mise en œuvre de la planification, des ventes, des achats, des stocks, du redéploiement, de la gestion des stocks et des remboursements.

Phase 2

Premier cycle fermé

Authentifier avec une organisation ou un type d'entreprise

c) Assurer la gouvernance des comptes débiteurs, des interfaces de comptabilité des coûts et des finances, des clients, des produits de base, des matériaux, des fournisseurs et des données de base de l ' organisation et mener à bien les interfaces de base, les tests de migration, les tests d ' autorité et les tests d ' anomalie.

Phase 3

Prolongation et continuité des opérations

Élargir la couverture et construire un transport stable

Extension des électriciens, WMS, paiements, logistique, factures et intégration des systèmes bancaires, migration des données historiques, opérations d'essai parallèles, rapprochement et transport continu, amélioration du suivi, capacité, gouvernance des données et optimisation continue.

DECISION FACTORS

Éléments clés à vérifier pour la prise de décision

Premièrement, les limites de la retenue et de la responsabilité sont identifiées, puis les itinéraires techniques et les modalités de coopération sont comparés.

01

Licence de mise en marché et taille de l'organisation

Les produits standard sont généralement facturés par modules, utilisateurs, organisations ou cycles d'utilisation, tandis que les coûts complets de R & D et de transport sont supportés par l'auto-étude.

02

Différences opérationnelles et développement secondaire

Les canaux spéciaux, les prix, les stocks, les coûts et les règles d'approbation augmenteront la configuration, l'expansion et la mise à niveau des intrants compatibles.

03

Passage au commerce avec la réconciliation

L'ouverture, la documentation continue, les stocks, les créances et l'interface financière déterminent l'éventail des risques et du soutien sur place.

04

Données historiques et migration

Le volume de données est complété par une évaluation des doubles emplois, des lacunes, de la cartographie, du démarrage, des opérations en ligne et des demandes d'archivage.

05

Sécurité et privilèges en matière de performance

Les exigences de délivrance, de disponibilité, de couverture des données, d'approbation, de vérification, de sauvegarde et de sauvegarde simultanées modifient la portée des travaux et des essais.

06

Promotion et mobilité des personnes en contact avec l'entreprise

La formation, les opérations d'essai, les fenêtres de commutation, le soutien sur place, la surveillance, la réponse aux défaillances et la version itérative doivent être identifiées séparément.

Préparation des recommandations avant la communication ou l'évaluation

Stocks d ' achats et de ventes et échantillon de documentation financièreCode du fournisseur de produits de base et données historiquesListe des systèmes existants avec des tiersVolume de données historiques et problèmes de qualitéOrganisation des utilisateurs et exigences relatives aux privilègesPremier terme et projet de réalisationNiveau budgétaire et chef de la réception et de l'inspection

Voies de mise en œuvre suggérées

La première phase sera élargie par le rapprochement des données, les tests anormaux et les tests des utilisateurs clés.

DECISION WORKSHEET

Transformer les coûts ERP et BIF en processus décisionnel exécutoire

Les feuilles de travail suivantes aident les entreprises à organiser des conseils vagues en matière d'apports fondés sur les fournisseurs, d'approbation interne et de réception de projets.

Que devrait contenir un résumé comparable des évaluations?

Au minimum, l'échantillon de documents d'inventaire et de documents financiers pour la passation et la vente de biens, le code de la clientèle et les données historiques, la liste des interfaces entre les systèmes existants et les tiers, le volume de données historiques et les questions de qualité sont organisés, ainsi qu'une indication du volume d'affaires actuel, du temps moyen de traitement, des anomalies majeures, des systèmes existants, des privilèges en matière de données, de la dépendance des tiers et des fenêtres en ligne.

Par exemple, l'entreprise prévoit que le projet permettra d'économiser 160 heures de travail par mois, mais ce chiffre devrait être ventilé en nombre de tâches, en économies de temps uniques, en taux d'adoption et en taux d'examen manuel. Si seulement 40 % des utilisateurs utilisent la première période ou si le nouveau processus augmente le processus d'examen, les avantages réels seront nettement inférieurs à l'estimation apparente.

Quatre types de preuves recommandées pour les interrogatoires pendant la communication avec le fournisseur

La première est la preuve de la portée : cohérence des versions de la demande, des processus opérationnels, des prototypes, des interfaces et des exclusions; la deuxième est la preuve technique : si des technologies similaires ont des structures accessibles, une gestion de code, des essais, des déploiements et des méthodes de gestion des problèmes; la troisième est la preuve du personnel : si les participants réels, les étapes d'entrée, les responsabilités et les mécanismes de remplacement sont clairs; et la quatrième est la preuve de la livraison : comment les codes source, les données, les numéros de compte, les documents, la formation, l'assurance de la qualité et le transport sont remis.

Il est recommandé que la clarté de la portée, la dépendance critique, la capacité de l'équipe, l'applicabilité de l'acceptation et la prise en charge à long terme soient notées séparément et que la base de chaque score soit enregistrée.

Le principe du jugement

Cette page fournit un cadre décisionnel qui ne constitue pas une offre fixe ou un engagement de rendement.

FAQ

FAQs

Les questions les plus courantes avant la coopération sont clairement énoncées à l'avance.

ERP et le système d'intégration financière pourraient-ils donner un prix fixe en premier?+

Seuls les niveaux budgétaires sont indiqués lorsque l'information est incomplète.

Qu'est-ce qui est plus rentable pour les produits standard et le développement sur mesure?+

Les procédés courants donnent généralement la priorité aux produits matures; lorsque les capacités différentielles sont claires ou complexes, la configuration, le développement secondaire ou les systèmes autonomes sont nécessaires.

Les coûts comprennent-ils les interfaces et la migration des données?+

Chaque interface, objet mobile, règle de nettoyage, responsabilité de coordination et fenêtre de mise en service doit être indiquée séparément dans le devis et le contrat.

DECISION FAQ

Questions communes relatives aux projets en cours

Regardez les 265 questions.
Système de gestion des opérations et des opérations

Quelles données et informations opérationnelles sont nécessaires avant la mise en œuvre de ERP?

Les données ne doivent pas être parfaites dès le départ, mais doivent être claires sur la source, la personne responsable, les règles pour le nettoyage et le début de la ligne. Sans la préparation des données du chef de l'opération, c'est généralement la raison principale pour laquelle le ERP est étendu.

Voir la réponse complète
Système de gestion des opérations et des opérations

Quelle différence font ERP et les logiciels de radiation, et comment les PME choisissent-elles?

L'acquisition et la vente des stocks sont principalement gérées par la gestion des achats, des ventes et des stocks et conviennent à une organisation, une comptabilité et des entreprises complexes de production plus simples. ERP couvre un éventail plus large de gestion des ressources, qui peuvent inclure des plans, des projets, des coûts, des ressources humaines et des finances.

Voir la réponse complète
Système de gestion des opérations et des opérations

Quelle différence fait-elle entre le système de contrôle des coûts et le module de financement ERP?

Le système de contrôle des frais est situé avant que les coûts soient engagés et payés, gérant le budget, l'application, le prêt, le remboursement, la facture et l'expérience d'approbation; le module de financement ERP est responsable de la comptabilité formelle, des bons, des livres comptables et des états financiers.

Voir la réponse complète
Sélection de l'information ministérielle, intégration et gouvernance des données

ERP achète des produits standard ou un développement personnalisé?

Les processus communs tels que les finances, les achats, les stocks, etc. devraient normalement prioriser l'évaluation des ERP matures, qui ne sont pas tous acceptés à partir de zéro. Les règles commerciales uniques de l'entreprise, des plates-formes externes et des équipements sur place peuvent devoir être élargis ou personnalisés de façon indépendante. Le choix n'est pas entre --standards ou personnalisations, mais plutôt pour identifier quels processus acceptent la normalisation et quelles capacités constituent des avantages concurrentiels.

Voir la réponse complète