L'attenzione non è quella di replicare tutte le vecchie forme, ma di chiarire le responsabilità tra i dati master, lo stato di business e la contabilità finanziaria.
ERP-CIF dovrebbe iniziare con una vera e propria catena di business, identificare responsabilità aziendali, data ownership, sistemi esistenti e basi quantificabili, e decidere sull'adozione di prodotti maturi, implementazione di configurazione, sviluppo secondario, personalizzazione indipendente o integrazione di sistemi. La prima fase sarà la validazione a anello chiuso con campioni rappresentativi e insoliti, che espanderanno l'organizzazione e la funzionalità.
Il livello di incertezza è ridotto a tappe prima di decidere sull'entità degli input e sulle modalità di cooperazione.
Interviste con posizioni reali per collazionare i progetti ERP, selezione dei prodotti, analisi delle variazioni e pianificazione dell'implementazione, vendite, approvvigionamento, inventario, ridistribuzione, processi di gestione dell'inventario e del ritorno per sostituzione, campioni, sistemi e rischi.
Completare la governance dei conti che possono essere accreditati, costi, costi e interfaccia contabile finanziaria, clienti, materie prime, materiali, fornitori e dati organizzativi master, e sincronizzare l'istituzione dell'autorità necessaria, interfaccia, migrazione e meccanismi anomali.
La raccolta di dati e utenti reali, nonché l'osservazione di qualità, efficienza, anomalie e costi di manutenzione, costituiscono un percorso di follow-up.
Il cliente è responsabile della conferma del sistema operativo, della legittimità dei dati, della competenza finanziaria o commerciale e della fornitura dei numeri di conto necessari, dei campioni e dei gestori interni; le licenze di prodotto di terze parti, le risorse cloud, le interfacce esterne e i costi di conformità specializzati sono identificati separatamente.
Il codice del fornitore delle merci del cliente duplica il conflitto in più sistemi
Mancanza a lungo termine di sincronizzazione tra inventario degli appalti di vendita e stato finanziario
Inventario negativo, in transito, i rimborsi e le regolazioni dei costi sono difficili da tracciare
La chiusura di fine mese si basa su ampie checklist e riconciliazioni manuali
Ciclo di ERP, selezione dei prodotti, analisi delle variazioni e pianificazione dell'implementazione
Vendite, appalti, inventario, ridistribuzione, gestione dell'inventario e del rimborso
Interfaccia tra contabilità e contabilità, costi, costi e contabilità finanziaria
Client, materie prime, materiali, fornitori e gestione dei dati organizzativi
Elettricisti, WMS, pagamenti, logistica, fatture e banche
Migrazione dei dati storici, esecuzione di test paralleli, riconciliazione e funzionamento in corso
I limiti di servizio, le basi di bilancio e le modalità di attuazione per diverse fasi del progetto non sono identici e possono essere ulteriormente valutati in combinazione con le seguenti.
I confini finali di consegna sono definiti secondo la portata dei servizi, la fase di costruzione e le modalità di cooperazione, e sono descritti di seguito come risultati comuni.
Copertura del servizio e chiusura aziendale per la prima fase: stampa ERP, selezione del prodotto, analisi di varianza e pianificazione di implementazione, vendite, appalti, inventario, ridistribuzione, gestione dell'inventario e del rimborso
Livello di integrità dei codici, dei dati, dei sistemi, delle attrezzature e dei documenti esistenti e di portata di copertura da controllare, rilocalizzare o ri-progettare
Numero di interfacce di terze parti, responsabilità di coordinamento, qualità dei dati, insolita compensazione e cooperazione dei fornitori esterni
Requisiti non funzionali quali prestazioni, disponibilità, sicurezza, autorità, audit, conformità e accesso a finestre
Profondità di consegna e responsabilità a lungo termine: interfaccia finanziaria operativa e primo passaggio di record, accesso, formazione, distribuzione e trasporto di informazioni, e garanzia di qualità, mantenimento della pace e portata continua iterativa
Obiettivi del progetto, persone responsabili e criteri di accettazione non sono stabiliti
Conti chiave, dati, interfacce o autorizzazioni aziendali non disponibili
Solo il prezzo massimo o il ciclo molto breve è ricercato, e le prove necessarie e il controllo di qualità non sono accettate
I seguenti sono utilizzati per spiegare la metodologia di implementazione, il calibro dei dati e i confini della responsabilità, e non sono utilizzati come proxy per il giudizio di progetto da liste funzionali.
Quando il progetto viene lanciato, viene selezionata una catena di business che necessita di maggior miglioramento, vengono effettuate interviste con gli utenti reali e i campioni recenti. L'elaborazione dei record, i tempi di attesa, i tempi di back-to-work, i numeri insoliti e i punti di contatto manuali sono organizzati intorno al modello ERP, la selezione dei prodotti, l'analisi delle variazioni e la pianificazione dell'implementazione sostenibile; se i dati disponibili sono incompleti, la linea di base è utilizzata come conto manuale per una sola settimana per una sola per il sistema di valutazione.
La linea di base dovrebbe anche indicare la portata delle statistiche e delle esclusioni. Ad esempio, il tempo di elaborazione inizia con la disponibilità di informazioni o con la prima presentazione da parte del cliente, l'eccezione non include interfacce di terze parti, e le modifiche manuali sono la correzione o la rielaborazione di piccole prove.
La prima fase non cerca di coprire tutti i settori, ma piuttosto forma un ciclo chiuso intorno “sale, approvvigionamento, inventario, ridistribuzione, inventario e gestione dei ritorni” che può operare in termini reali: ingresso chiaro, regole di elaborazione, azioni di sistema, ruoli di responsabilità, movimento insolito e output finale.
La valutazione della necessità corrisponde a ciascuna competenza per la scena aziendale, il ruolo dell'utente e l'accettazione del campione. I soggetti che non forniscono dati legittimi, interfacce o decisori devono essere inclusi come pre-condizione o fase successiva, e non devono essere inclusi tranquillamente in un'offerta a banda fissa.
Il percorso tipico è quello di prendere in considerazione l'inventario dell'ordine e lo stato finanziario, armonizzare la documentazione e la calibrazione, selezionare un pilota a ciclo chiuso organizzativo e aziendale, interfacce di sviluppo complete e la migrazione. Ogni fase dovrebbe portare a risultati identificabili, come grafici di flusso, prototipi, contratti di interfaccia, record di test, dichiarazioni di distribuzione o dimostrazioni in esecuzione.
La dimostrazione di fase non è “guarda al lavoro”. Un campione rappresentativo dovrebbe essere utilizzato per coprire processi normali, campi mancanti, richieste ripetute, autorità inadeguate, sorpresi di tempo e anomalie di dati storici da servizi esterni, e per identificare i problemi che si presentano solo nell’ambiente di produzione in una fase iniziale.
Il progetto dovrebbe almeno conciliare il modello aziendale ERP e l'elenco delle discrepanze dei prodotti, la configurazione ERP, i moduli personalizzati e i servizi di interfaccia, gli standard di dati master e gli script storici di migrazione dei dati, e confermare l'attribuzione del codice sorgente o della configurazione, la gestione del conto, la distribuzione di build, il backup dei dati, la risposta di guasto e le responsabilità di manutenzione successive.
Supponendo una linea di base di processo di 800 articoli al mese, una media di 18 minuti per unità, e un tasso di ritorno del 12 per cento, questo è solo un esempio, non una prestazione del cliente.
Questa pagina contiene contenuti organizzativi inerenti a problemi di servizio reali come l'implementazione ERP, lo sviluppo di personalizzazione ERP, lo sviluppo di un sistema di acquisizione e BIS. Le parole chiave sono utilizzate per aiutare gli utenti e i sistemi di ricerca a identificare i temi, senza implicare l'impegno per gli effetti fissi; la portata finale, il ciclo, il budget e gli indicatori sono basati sulla diagnosi di progetto, sulla base di contratto e di accettazione.
Ogni fase ha obiettivi chiari, ruoli partecipativi e risultati valutabili, e le decisioni importanti non sono lasciate alla fine del progetto.
Le questioni più comuni prima della cooperazione sono chiaramente indicate in anticipo.
La ERP di solito copre anche la gestione di risorse come l'organizzazione, la pianificazione, la produzione, i progetti, i costi e la finanza.
No. Il sistema aziendale dovrebbe formare un documento conciliabile e un'interfaccia finanziaria, e la contabilità formale rimarrà normalmente la responsabilità dei sistemi finanziari maturi.
Non necessariamente, occorre distinguere tra i dati richiesti all'inizio del periodo, le attività di transito, la ricerca di dati recenti e l'archiviazione a lungo termine, con la garanzia di accuratezza e tracciabilità.
L'utilizzo di ordini reali per convalidare le vendite, gli appalti, la ricevuta e la consegna, i rimborsi, i crediti, le fatture e i costi, e la riconciliazione continua di quantità, importi e stato.
L'acquisizione e la vendita di azioni è gestita principalmente dalla gestione di appalti, vendite e inventario, ed è adatta ad una organizzazione più semplice, contabilità e imprese complesse di produzione. ERP copre una vasta gamma di gestione delle risorse, che possono includere piani, produzione, progetti, costi, risorse umane e finanze.
Visualizza risposta completaGestione delle operazioni e del sistema operativoI dati non devono essere perfetti fin dall'inizio, ma devono essere chiari sulla fonte, la persona responsabile, le regole per la pulizia e l'inizio della linea. Senza la preparazione dei dati della testa dell'operazione, è di solito la ragione principale per l'estensione della ERP.
Visualizza risposta completaInformazioni aziendali, integrazione dei sistemi e trasportoLa migrazione dei dati comporta la creazione di una directory di dati, mappatura del campo, regole di pulizia e responsabilità aziendale, seguita da una migrazione di ri-test multipla. L'accuratezza non è solo un confronto del numero totale di articoli, ma anche una riconciliazione di campi chiave, importi aziendali, correlazioni e differenze retroattive.
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