O foco não é a replicação de todos os formulários antigos, mas sim a clarificação das responsabilidades entre os dados principais, o status de negócio e a contabilidade financeira.
ERP-CIF deve começar com uma verdadeira cadeia de negócios, identificando responsabilidades comerciais, propriedade de dados, sistemas existentes e linhas de base quantificáveis, e decidir sobre a adoção de produtos maduros, implementação de configuração, desenvolvimento secundário, personalização independente ou integração de sistemas. A primeira fase será validação de anel fechado com amostras representativas e incomuns, que então expandirão a organização e funcionalidade.
O nível de incerteza é reduzido por fases antes de se decidir sobre a escala dos factores de produção e as modalidades de cooperação.
Entrevistas com posições reais para coligir projetos ERP, seleção de produtos, análise de variância e planejamento de implementação, vendas, aquisição, inventário, realocação, inventário e processos de gerenciamento de retorno para substituição, amostras, sistemas e riscos.
Completar a governança das contas a receber, custo, custo e interface financeira, cliente, commodities, materiais, fornecedores e dados de mestre organizacional, e sincronizar o estabelecimento da autoridade necessária, interface, migração e mecanismos de anomalia.
O loteamento de usuários reais e dados, e a observação da qualidade, eficiência, anomalias e custos de manutenção, formam uma rota de acompanhamento.
O cliente é responsável por confirmar o sistema operacional, legitimidade de dados, conhecimento financeiro ou comercial e fornecer os números de conta necessários, amostras e gerentes internos; licenças de produtos de terceiros, recursos de nuvem, interfaces externas e custos de conformidade especializados são identificados separadamente.
Código do fornecedor de mercadorias do cliente duplica o conflito em vários sistemas
Falta de sincronização a longo prazo entre o inventário de compras de vendas e o estado financeiro
Inventário negativo, em trânsito, reembolsos e ajustamentos de custos são difíceis de rastrear
O encerramento do mês depende de extensas listas de verificação e reconciliaçãos manuais
ERP planta, seleção de produtos, análise de variância e planejamento de implementação
Vendas, aquisições, inventário, reafectação, gestão de inventários e reembolsos
Relação entre contas a receber, custos, custos e contabilidade financeira
Cliente, commodities, materiais, fornecedores e governança de dados mestre organizacional
Eletricistas, WMS, pagamentos, logística, faturas e bancos
Migração de dados históricos, execução de testes paralelos, reconciliação e operação em curso
As fronteiras de serviço, as bases orçamentais e as modalidades de execução para diferentes fases do projecto não são idênticas e podem ser avaliadas em conjunto com as seguintes.
Os limites finais de entrega são definidos de acordo com o escopo dos serviços, a fase de construção e as modalidades de cooperação, e são descritos a seguir como resultados comuns.
Cobertura de serviços e fechamento de negócios para a primeira fase: ERP projeto, seleção de produtos, análise de variância e planejamento de implementação, vendas, aquisição, inventário, realocação, inventário e gestão de reembolso
Nível de integridade dos códigos, dados, sistemas, equipamentos e documentos existentes e âmbito de cobertura a controlar, reinstalar ou reengenhar
Número de interfaces de terceiros, responsabilidades de coordenação, qualidade dos dados, compensação invulgar e cooperação externa de fornecedores
Requisitos não funcionais, tais como desempenho, disponibilidade, segurança, autoridade, auditoria, conformidade e janelas de acesso
Profundidade da entrega e responsabilidade a longo prazo: interface financeira operacional e transição inicial de registros, acesso, treinamento, implantação e transporte de informações, garantia de qualidade, manutenção da paz e escopo iterativo contínuo
Os objetivos do projeto, as pessoas responsáveis e os critérios de aceitação não são estabelecidos
Contas-chave, dados, interfaces ou autorizações de negócios não disponíveis
Só se procura o preço máximo ou o ciclo muito curto, não sendo aceites os ensaios necessários e o controlo de qualidade.
Para explicar a metodologia de implementação, o calibre de dados e os limites de responsabilidade, não são utilizados como proxy para julgamento de projetos por listas funcionais.
Quando o projeto é lançado, uma cadeia de negócios que precisa de maior melhoria é selecionada, entrevistas com os usuários reais e amostras recentes são tomadas. Processamento de registro, tempo médio demorado, espera, back-to-work, números incomuns e pontos de contato manuais são organizados em torno do projeto ERP, seleção de produtos, análise de variância e planejamento de implementação; se os dados disponíveis são incompletos, a linha de base é usada como uma conta de mesa manual por uma a duas semanas consecutivas. Sem uma linha de base, a interface só pode ser avaliada para conclusão após o projeto ser concluído e não é possível avaliar se o ERP e o sistema de integração de negócios levaram a mudanças de negócios sustentáveis.
A linha de base deve também indicar o âmbito das estatísticas e exclusões. Por exemplo, o tempo de processamento começa com a disponibilidade de informações ou com a primeira apresentação pelo cliente, a exceção não inclui interfaces de terceiros, e as modificações manuais são pequenas revisão ou reprocessamento.
A primeira fase não procura abranger todos os setores, mas sim forma um ciclo fechado em torno de “venda, aquisição, inventário, reafectação, inventário e gestão de retorno” que pode funcionar em termos reais: entrada clara, regras de processamento, ações do sistema, funções de responsabilidade, movimento incomum e saída final. Principais funções incluem, pelo menos, empresários, usuários reais, interfaces técnicas e gerentes de aceitação, evitando a demanda sendo descrita pela gestão e sendo usado na linha por outro grupo.
A avaliação da necessidade corresponde a cada competência ao cenário de negócios, papel do utilizador e aceitação de amostras.Os assuntos que não forneçam dados, interfaces ou decisores legítimos devem ser incluídos como pré-condição ou fase subsequente, e não devem ser incluídos em silêncio numa oferta de gama fixa.
O caminho típico é fazer o balanço do inventário de pedidos e do estado financeiro, harmonizar a documentação e calibração, selecionar um piloto de ciclo fechado organizacional e empresarial, interfaces completas de desenvolvimento de configuração e migração. Cada etapa deve resultar em resultados identificáveis, como fluxogramas, protótipos, contratos de interface, registros de testes, declarações de implantação ou demonstrações em execução. O processo de desenvolvimento deve ser mantido com um registro de mudanças na demanda, deficiências, risco e tomada de decisão; quando houver migração de dados, interfaces externas ou saídas AI, um reteste falhado, aquisição manual e programa de backup devem ser projetados.
A demonstração de estágio não é “parece apto para trabalhar”. Uma amostra representativa deve ser usada para cobrir processos normais, campos em falta, solicitações repetidas, autoridade inadequada, superação de tempo e anomalias históricas de dados de serviços externos, e para identificar problemas que surgem apenas no ambiente de produção em uma fase inicial.
O projeto deve pelo menos conciliar o modelo de negócios ERP e a lista de discrepâncias de produtos, configuração ERP, módulos e serviços de interface personalizados, padrões de dados mestre e scripts de migração de dados históricos, e confirmar o código fonte ou atribuição de configuração, gerenciamento de contas, implantação de dados, backup de dados, resposta de falhas e subsequente responsabilidades de manutenção. Além da aceitação funcional, privilégios de verificação, segurança, desempenho, logs, recuperação e treinamento de usuários chave para garantir que as equipes de clientes sejam capazes de usar e entender os limites do sistema de forma independente.
Assumindo uma linha de base de processo de 800 itens por mês, uma média de 18 minutos por unidade e uma taxa de retorno de 12 por cento, este é apenas um exemplo, não o desempenho de um cliente. Upline deve ser seguido pela observação contínua do inventário de pedidos por quatro a oito semanas consecutivas no mesmo calibre, antes de se avaliar se alcançar uma maior coerência com o estado financeiro do inventário de pedidos, reduzir entradas duplicadas e permitir o acompanhamento da reconciliação manual, custos de inventário e créditos no final do mês.
Esta página contém conteúdo organizacional em torno de problemas de serviço reais, como implementação ERP, desenvolvimento de personalização ERP, desenvolvimento de um sistema de write-off e BIS. Palavras-chave são usadas para ajudar os usuários e sistemas de busca a identificar temas, sem implicar compromisso com efeitos fixos; escopo final, ciclo, orçamento e indicadores são baseados em diagnósticos de projeto, contrato e base de aceitação.
Cada etapa tem objetivos claros, papéis participativos e resultados avaliáveis, e decisões importantes não são deixadas para o final do projeto.
As questões mais comuns antes da cooperação são claramente indicadas com antecedência.
O ERP geralmente também abrange a gestão de recursos como organização, planejamento, produção, projetos, custos e finanças.
Não. O sistema empresarial deve formar um documento e uma interface financeira conciliáveis, e a contabilidade formal continuará normalmente a ser da responsabilidade de sistemas financeiros maduros.
Não necessariamente. Deve ser feita uma distinção entre os dados exigidos no início do período, as actividades em trânsito, a recente pesquisa de dados e o arquivamento a longo prazo, com garantia de exactidão e rastreabilidade.
O uso de ordens reais para validar vendas, compras, recebimento e entrega, reembolsos, a receber, faturas e custos, e a reconciliação contínua de quantidades, montantes e status.
A aquisição e venda de ações é gerenciada principalmente pela gestão de compras, vendas e inventários, e é adequada para uma organização mais simples, contabilidade e empresas complexas de produção. ERP abrange uma gama mais ampla de gestão de recursos, que pode incluir planos, produção, projetos, custos, recursos humanos e finanças.
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