Home / FAQs / Umowy, płatności, zmiany i realizacja projektu
QUESTION & ANSWER

Jakie ryzyko może być ukryte przed niską ceną oprogramowania outsourcingu?

Niskie ceny mogą wynikać z ponownego wykorzystania szablonów, brakujących zakresów, niedostatecznego personelu lub późniejszego uzależnienia od opłat za zmianę, co niekoniecznie oznacza większą wydajność. Cena porównywania ofert jest harmonizacja popytu, interfejsu, danych, badań, wdrożenia, kodu źródłowego i kaliber utrzymania. Szczególnie niskie ceny wymagają wyjaśnień ról zespołu, obciążenia pracą i wykluczenia.

Odpowiedz na pytanie.

Po pierwsze, należy przedstawić wnioski, które mogą być wykorzystane do podejmowania decyzji.

Różnica w ofercie sprzedawcy może być uzasadniona, np. istnienie dojrzałych komponentów, wysokiej automatyzacji lub różnych struktur kosztów zespołu; ale jeśli cena nie obejmuje analizy popytu, projektu, testowania i odpowiedzialności on-line, może być zrównoważona poprzez zmniejszenie jakości, przy użyciu nieautoryzowanych kodów źródłowych, częstych zmian, opóźnionej dostawy lub porzucenia projektu.

DECISION FACTORS

Jakie warunki należy określić przed podjęciem decyzji?

To samo pytanie może zawierać różne odpowiedzi w różnych fazach działalności, danych i projektów. Sugeruje się, aby sprawdzić następujące warunki i włączyć wspólne ustalenia w sieci do ich własnych projektów.

Czy poszczególne oferty opierały się na tym samym zakresie i kryteriach akceptacjiWłączanie za kulisami, interfejsem, migracją danych, testowaniem i wdrażaniemCzy kod źródłowy, licencje stron trzecich, zasoby chmur i koszty utrzymania są oddzielneCzy liczba zespołów, cykl wprowadzania i oferta są logicznie dopasowane
ACTION STEPS

Sugerowana kolejność wyprzedzania

01

Najpierw wyjaśnimy cel i granicę.

Streszczenie tego samego projektu oraz wykaz zagadnień zostały przesłane do wszystkich dostawców.

02

Kluczowe zależności zatwierdzenia

Wymagano wyjaśnień dotyczących obciążenia pracą, trasy technicznej, treści ponownego użycia oraz głównych założeń.

03

Opracowanie wyników możliwych do oceny

Walidacja rzeczywistej jakości dostawy poprzez mini-diagnozę lub kamienie milowe.

04

Upewnij się, że zdecydujesz się na kolejny krok z prawdziwymi wynikami.

Przed podjęciem decyzji mierzone są trzy lata kosztów utrzymania, zmiany i przejęcia.

PRACTICAL EXAMPLE

Jak to rozumiesz w prawdziwym biznesie?

Przykład stosowany do zilustrowania metody oceny

System zarządzania niskokosztowy zawiera tylko wstępny szablon i wspólne zaplecze, nie eksportuje pełnych danych ani nie dostarcza kodu źródłowego usługi. Przedsiębiorstwo jest ograniczone do każdej późniejszej korekty przez platformę, jeśli patrzy na pierwszą cenę.

COMMON RISKS

Najprostszy do przejścia.

Uznaje się, że nazwa funkcjonalna jest taka sama, a zatem odpowiedzialność za dostarczenie jest taka sama.

Akceptuje duży zakres "follow- up", ale nadal znaki stałe sumy

Brak wyników fakturowanych przed płatnością, brak możliwości wyjścia z projektów o niskich cenach

ACCEPTANCE

Jak mamy to potwierdzić?

Niska cena nie stanowi problemu sama w sobie i nie jest możliwe wyjaśnienie, w jaki sposób cena odpowiada rezultatom pracy i długoterminowej odpowiedzialności, która jest sygnałem ryzyka.

Przygotowując się do komunikacji z dostawcami lub zespołami wewnętrznymi, zaleca się, aby obecnie procesy, reprezentatywne próbki, istniejące systemy, czas planowania i poziomy budżetowe zostały wprowadzone. Po pierwsze, nieznane pozycje są wyraźnie oznaczone, a następnie podejmuje się decyzję o zastosowaniu diagnostyki, PoC, projektów o zasięgu stałym lub trwających badań i rozwoju, co jest zazwyczaj bardziej wiarygodne niż bezpośrednie zapotrzebowanie na cenę i czas trwania bez granic.

Warunki projektu różnią się od powyższych przykładów?

Cele operacyjne, istniejące systemy, próby i planowany czas można by zestawić, zanim konsultanci będą mogli dokonać wstępnych ocen w odniesieniu do rzeczywistych granic.

Doradcy ds. projektów stowarzyszonych