أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
وقد يختلف منتج ERP نفسه اختلافا كبيرا عن مدخلات في المشهد الوحيد للبيع الأساسي للشركة والمناظر الصناعية المتعددة التنظيمات، ويحتاج خبير التنفيذ إلى استكمال البحوث العملية والمعلومات الأساسية والسلطة والبارامترات والاختبار والتبديل والتدريب، وهي أمور كثيرا ما تكون أكثر أهمية من تركيب البرامجيات.
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
وتستند الميزانية إلى نطاق العملية وحجم المستخدم.
الاعتماد الرئيسي
ويُطلب من البائعين تقسيم البرامجيات، وتنفيذها، وتكييفها، والتفاعل بين الأطراف الثالثة، وتكاليفها.
وضع نتائج قابلة للتقييم
التحقق من تعاون العملاء، وإعداد البيانات، وتغيير الخط، وتغيير الظروف.
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
وتحسب تكلفة التجديد والارتقاء وتوسيع نطاق حفظ السلام على أساس ثلاث سنوات إلى خمس سنوات.
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
مؤسسة ترى سعر الاشتراك الأساسي أنه حدد ميزانيتها، ولكنها تحتاج فعلا إلى إعادة تصميم البرامج، والأجور والفواتير، وتهاجر بيانات زبائن السلع الأساسية لسنوات عديدة، وتُقيَّم هذه البرامج كمجموعات عمل مستقلة لتجنب التمويل القصير الأجل.
أسهل حفرة لتتقدم
اسأل فقط " كم هو عدد المجموعة " ولا تقدم مجالا
لم يشمل الاقتباس نقل البيانات والتدريب والدعم على الإنترنت
تجاهل تكاليف الاستمرار حسب المستخدمين أو الوحدة أو الاتصال
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
وينبغي أن يبين جدول الميزانية كل تكلفة وكمية ومرحلة وضريبة ورسوم وقواعد تجديد وتغيير سعر الوحدة والاستبعاد.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.