أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
والهدف من إعداد المعلومات هو جعل الفريق يفهم من أين تأتي البيانات، وكيف تتغير، وكيف يمكن حسابها، ومن أين تحدث أخطاء ومن قبل من ينبغي أن تقدم المؤسسة وثائق عادية وغير عادية، وميادين وتفسيرات تجارية، وعلاقات مضاهاة، وقواعد إصدار كتابية، وموافقة على النتائج، وشروط النظام في المراحل الأولى/الجداول.
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
جمع الوثائق الحقيقية الحديثة، وما لا يقل عن ثلاثة أنواع من العينات غير العادية.
الاعتماد الرئيسي
:: تحديد المعالم الميدانية، والصيغ، ونظم المساءلة الأولية، والناتج المتوقع.
وضع نتائج قابلة للتقييم
خطوات تجهيز يدوي مسجلة، وأخطاء مستهلكة للوقت وأخطاء مشتركة.
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
Establish a fixed sample, reconciliation rules and acceptance officer.
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
وإذا لم يكن " اسم العملاء " متسقا في مختلف أشكال المبيعات في الإدارات، فلا يمكن اكتشاف مشكلة البيانات الرئيسية بتقديم نموذج موحد، وينبغي إعداد الأسماء المستعارة التاريخية، ورمز العملاء، ونتائج المطابقة اليدوية معا، واتخاذ قرار بشأن إدارة البيانات الرئيسية أو وضع خرائط بطريقة آلية.
أسهل حفرة لتتقدم
البيانات النهائية فقط، لا بيانات خام
وتتوقف المعايرة على ذكرى موظف معين.
تجاهل القيم الفارغة التكرار والتسويات بين فترات
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
وينبغي أن تكون معلومات المشروع كافية لاستنساخ النتائج اليدوية الحالية وتحديد الأخطاء المقبولة والاستثناءات اليدوية والمصالحات وامتيازات البيانات.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.