Premièrement, donner des conclusions qui peuvent être utilisées pour la prise de décisions
L'objectif de la préparation de l'information est de faire comprendre à l'équipe d'où proviennent les données, comment elles changent, comment elles sont calculées, où des erreurs peuvent survenir et par qui. L'entreprise devrait fournir des documents normaux et inhabituels, des champs et des explications d'affaires, des relations de couplage, des règles de jugement manuelle, des approbations de résultats et des conditions de système en amont et en aval.
Quelles conditions faut-il définir avant de porter un jugement?
La même question peut avoir des réponses différentes dans différentes phases d'activité, de données et de projet. Il est suggéré de vérifier les conditions suivantes et d'intégrer les conclusions communes sur le web dans leurs propres projets.
Ordre d ' avancement suggéré
Premièrement, nous serons clairs sur la cible et la frontière.
Collecte de documents réels récents et au moins trois types d'échantillons inhabituels.
Validation Dépendance des clés
Indique les sources sur le terrain, les formules, les systèmes de responsabilisation primaires et les résultats escomptés.
Élaboration de résultats évaluables
Enregistrez les étapes de traitement manuel, les erreurs courantes et longues.
Assurez-vous de décider de la prochaine étape avec les résultats réels.
Établir un échantillon fixe, des règles de rapprochement et un agent d'acceptation.
Comment le comprenez-vous dans le business réel?
Si le nom du client - - - est non cohérent dans les différents formulaires de vente du ministère, le principal problème de données ne peut être détecté en fournissant un modèle standard. Les alias historiques, le code client et les résultats de couplage manuel devraient être préparés ensemble, en décidant s'il faut gérer les données maîtresses ou créer des cartes de manière automatisée.
La fosse la plus facile à monter.
Déclarations finales seulement, pas de données brutes
Le calibrage de la formule dépend de la mémoire d'un employé.
Ignorer les valeurs vides dupliquées et les ajustements inter-périodes
Comment devrions-nous finir par recevoir et confirmer?
Les informations sur le projet devraient être suffisantes pour reproduire les résultats manuels actuels et pour identifier les erreurs acceptables, les exceptions manuelles, les rapprochements et les privilèges en matière de données.
En se préparant à communiquer avec les fournisseurs ou les équipes internes, il est recommandé d'apporter les processus actuels, des échantillons représentatifs, des systèmes existants, des délais de planification et des niveaux budgétaires. Premièrement, les éléments inconnus sont clairement marqués, et la décision est alors prise d'utiliser des diagnostics, PoC, des projets à fourchette fixe ou des recherches et développements en cours, qui sont généralement plus fiables qu'une demande directe de prix et de durée sans frontières.