Ten eerste, geef conclusies die kunnen worden gebruikt voor de besluitvorming
Het doel van de informatievoorbereiding is om het team te laten begrijpen waar de gegevens vandaan komen, hoe ze veranderen, hoe ze worden berekend, waar fouten kunnen optreden en door wie. De onderneming moet normale en ongebruikelijke documenten, velden en bedrijfsverklaringen, matching relaties, handmatige beoordelingsregels, resultaatgoedkeuringen en upstream/downstream systeemvoorwaarden verstrekken.
Welke voorwaarden moeten worden vastgesteld voordat een oordeel wordt uitgesproken?
Dezelfde vraag kan verschillende antwoorden hebben in verschillende bedrijfs-, data- en projectfasen. Er wordt voorgesteld de volgende voorwaarden te controleren en de gemeenschappelijke bevindingen op het web in hun eigen projecten op te nemen.
Voorgestelde volgorde van de voorschotten
Eerst zullen we duidelijk zijn over het doel en de grens.
Verzameling van recente echte documenten en ten minste drie soorten ongewone monsters.
Validatie Zeer belangrijke afhankelijkheid
Markeert veldbronnen, formules, primaire verantwoordingssystemen en verwachte output.
Ontwikkeling van de te beoordelen resultaten
Registreer handmatige verwerking stappen, tijdrovende en veel voorkomende fouten.
Zorg ervoor dat u de volgende stap met de echte resultaten te beslissen.
Stel een vaste steekproef, verzoeningsregels en acceptatieofficier op.
Hoe begrijp je dat in de praktijk?
Als de naam van de klant niet consistent is in de verschillende verkoopformulieren van de afdeling, kan het belangrijkste probleem niet worden gedetecteerd door een standaard template te verstrekken. De historische aliassen, clientcode en handmatige matching resultaten moeten samen worden opgesteld, waarbij moet worden besloten of de mastergegevens worden beheerd of kaarten op een geautomatiseerde manier moeten worden gemaakt.
De makkelijkste put om op te stappen.
Alleen definitieve verklaringen, geen ruwe gegevens
De formulekalibratie is afhankelijk van het geheugen van een bepaalde werknemer.
Lege waarden gedupliceerd en inter-periodeaanpassingen negeren
Hoe moeten we uiteindelijk ontvangen en bevestigen?
Projectinformatie moet voldoende zijn om de huidige handmatige resultaten te reproduceren en aanvaardbare fouten, handmatige uitzonderingen, verzoeningen en gegevensprivileges te identificeren.
Bij de voorbereiding op communicatie met leveranciers of interne teams, wordt aanbevolen om huidige processen, representatieve monsters, bestaande systemen, planningstijd en budgetniveaus worden gebracht. Eerst, de onbekende items zijn duidelijk gemarkeerd, en dan wordt besloten om gebruik te maken van diagnostiek, PoC, vaste-range projecten of lopende onderzoek en ontwikkeling, die meestal betrouwbaarder is dan een directe vraag naar een prijs en duur zonder grenzen.