Em primeiro lugar, dar conclusões que podem ser utilizadas para a tomada de decisões
O objetivo da preparação de informações é fazer a equipe entender de onde os dados vêm, como eles mudam, como eles são calculados, onde erros podem ocorrer e por quem. A empresa deve fornecer documentos normais e incomuns, campos e explicações de negócios, correspondência de relacionamentos, regras de julgamento manual, aprovações de resultados, e condições de sistema upstream/downstream.
Que condições precisam ser identificadas antes de se fazer o julgamento?
A mesma questão pode ter respostas diferentes em diferentes fases de negócio, dados e projetos. Sugere-se que as seguintes condições sejam verificadas e que as descobertas comuns na web sejam incorporadas em seus próprios projetos.
Ordem de adiantamento sugerida
Primeiro, vamos ser claros sobre o alvo e a fronteira.
Recolha de documentos reais recentes e pelo menos três tipos de amostras incomuns.
Dependência da Chave de Validação
Marca fontes de campo, fórmulas, sistemas de responsabilização primária e saída esperada.
Desenvolvimento de resultados avaliáveis
Grave as etapas de processamento manual, demorando e erros comuns.
Certifique-se de decidir o próximo passo com os resultados reais.
Estabelecer uma amostra fixa, regras de reconciliação e oficial de aceitação.
Como é que entendes isso no negócio?
Se o “nome do cliente” não for consistente nos vários formulários de vendas departamentais, o principal problema de dados não pode ser detectado fornecendo um modelo padrão. Os apelidos históricos, o código do cliente e os resultados manuais de correspondência devem ser preparados em conjunto, decidindo se gerenciam os dados mestre ou criam mapas de forma automatizada.
O poço mais fácil de pisar.
Apenas declarações finais, sem dados brutos
A calibração da fórmula depende da memória de um determinado funcionário.
Ignorar os valores em branco duplicados e os ajustes interperíodos
Como devemos acabar recebendo e confirmando?
As informações sobre o projeto devem ser suficientes para reproduzir os resultados manuais atuais e identificar erros aceitáveis, exceções manuais, reconciliações e privilégios de dados.
Ao se preparar para comunicar com fornecedores ou equipes internas, recomenda-se que processos atuais, amostras representativas, sistemas existentes, tempo de planejamento e níveis de orçamento sejam trazidos. Primeiro, os itens desconhecidos são claramente marcados, e então a decisão é tomada de usar diagnósticos, PoC, projetos de alcance fixo ou pesquisa e desenvolvimento em curso, que é geralmente mais confiável do que uma demanda direta por um preço e duração sem fronteiras.