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QUESTION & ANSWER

ERP compra productos estándar o desarrollo personalizado?

Los procesos comunes como finanzas, adquisiciones, inventarios, etc. normalmente deben priorizar la evaluación de ERPs maduros, no todos ellos no están acordados desde cero. Las reglas de negocio únicas de la empresa, plataformas externas y equipo in situ pueden ser ampliados o personalizados independientemente. La elección no es entre “estándares o personalizaciones”, sino más bien, para identificar qué procesos aceptan estandarización y cuáles capacidades constituyen ventajas competitivas de configuración secundaria de primer y análisis de las fronteras de determinación.

Responde a la pregunta.

Primero, dé conclusiones que puedan utilizarse para la adopción de decisiones

Los productos estándar tienen normas contables, sistemas de autoridad y actualización, pero las empresas necesitan ajustar parte del proceso; operaciones totalmente personalizadas y más compatibles, pero realizan actualizaciones continuas de mantenimiento y cumplimiento. La ruta común viable es la gestión ERP para estabilizar el proceso principal, operaciones únicas que se lograrán en sistemas periféricos, y para sincronizar clientes, pedidos, inventarios y vales financieros a través de API.

DECISION FACTORS

¿Qué condiciones deben determinarse antes de que se haga el juicio?

La misma pregunta puede tener diferentes respuestas en diferentes fases de negocios, datos y proyectos. Se sugiere que se revisen las siguientes condiciones y que los resultados comunes en la web se incorporen en sus propios proyectos.

Influencia entre los procesos básicos y los procesos estándar de la industriaConfiguración de productos, interfaz de extensión y capacidad de desarrollo secundarioTamaño de usuario, cambios organizativos y necesidades contables de carácter intersectorialCosto total de la aplicación, licencias, actualización, personalización y transporte a largo plazo
ACTION STEPS

Orden de anticipación propuesta

01

Primero, seremos claros sobre el objetivo y la frontera.

Para peinar a través de procesos existentes, puntos de dolor, asuntos que deben ser retenidos y que pueden ser estandarizados.

02

Dependencia de la clave de la validación

La verdadera escena de negocios requiere una demostración del producto candidato en lugar de una lista funcional.

03

Desarrollo de resultados evaluables

c) La formación de funciones, configuraciones, secciones secundarias y límites del sistema exterior.

04

Asegúrese de decidir el siguiente paso con los resultados reales.

Validación de datos, personas y procesos mediante la reproducción piloto a pequeña escala.

PRACTICAL EXAMPLE

¿Cómo lo entiendes en el negocio real?

Ejemplo utilizado para ilustrar el método de juicio

Una cadena de empresas puede utilizar ERPs maduros para procesar adquisiciones y finanzas, mientras que los vínculos entre el equipo de puerta a puerta y las promociones especiales se logran en la plataforma de negocios. Trabajando juntos a través de una interfaz clara de bienes, puertas, pedidos y vales, ambas partes conservan capacidades únicas y evitan la reingeniería de los módulos de finanzas genéricas.

COMMON RISKS

El pozo más fácil de seguir.

Sólo el número de funciones de software, no verifique el verdadero proceso

Adaptar viejos hábitos a productos estándar.

Ignorar la depuración de datos, la capacitación y los ajustes de los procesos institucionales

ACCEPTANCE

¿Cómo terminaremos recibiendo y confirmando?

La conclusión de la selección debe incluir una presentación de diapositivas, una lista de lagunas, un rango de integración, migración de datos, permiso y costo total durante tres años. La aceptación e inspección también comprobar si el usuario puede completar el negocio de extremo a extremo, en lugar de simplemente confirmar que el menú existe.

Al prepararse para comunicarse con proveedores o equipos internos, se recomienda que se introduzcan procesos actuales, muestras representativas, sistemas existentes, tiempo de planificación y niveles presupuestarios. En primer lugar, los elementos desconocidos están claramente marcados, y luego se toma la decisión de utilizar diagnósticos, PoC, proyectos de alcance fijo o investigación y desarrollo continuo, que generalmente es más fiable que una demanda directa de un precio y duración sin fronteras.

¿Sus condiciones de proyecto son diferentes de los ejemplos anteriores?

Los objetivos operacionales, los sistemas existentes, el tiempo de muestreo y el tiempo previsto podrían cotejarse antes de que los consultores pudieran emitir juicios preliminares en relación con los límites reales.

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