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QUESTION & ANSWER

ERP compra produtos padrão ou desenvolvimento personalizado?

Processos comuns, como finanças, compras, inventários, etc., normalmente devem priorizar a avaliação de ERPs maduros, nem todos os quais não são acordados a partir de zero. As regras de negócios únicas da empresa, plataformas externas e equipamentos no local podem precisar ser expandidos ou personalizados de forma independente. A escolha não é entre “normas ou personalizações”, mas sim, para identificar quais processos aceitam padronização e quais capacidades constituem vantagens competitivas. Análise de processos e diferenças é seguida pela determinação da configuração do produto, desenvolvimento secundário e fronteiras personalizadas periféricas.

Responde à pergunta.

Em primeiro lugar, dar conclusões que podem ser utilizadas para a tomada de decisões

Os produtos padrão têm regras contábeis, autoridade e sistemas de atualização, mas as empresas precisam ajustar parte do processo; operações totalmente personalizadas e mais compatíveis, mas realizam atualizações contínuas de manutenção e conformidade. O caminho viável comum é a gestão ERP para estabilizar o processo principal, operações únicas a serem alcançadas em sistemas periféricos, e para sincronizar clientes, pedidos, inventários e vales financeiros através do API. Qualquer desenvolvimento deve avaliar futuros conflitos de escalada.

DECISION FACTORS

Que condições precisam ser identificadas antes de se fazer o julgamento?

A mesma questão pode ter respostas diferentes em diferentes fases de negócio, dados e projetos. Sugere-se que as seguintes condições sejam verificadas e que as descobertas comuns na web sejam incorporadas em seus próprios projetos.

Amplitude da variância entre processos padrão do núcleo e da indústriaConfiguração do produto, interface de extensão e capacidade de desenvolvimento secundárioTamanho do usuário, mudanças organizacionais e necessidades contábeis entre empresasCusto total de implementação, licenciamento, atualização, personalização e transporte de longo prazo
ACTION STEPS

Ordem de adiantamento sugerida

01

Primeiro, vamos ser claros sobre o alvo e a fronteira.

Para pentear os processos existentes, pontos de dor, assuntos que devem ser retidos e que podem ser padronizados.

02

Dependência da Chave de Validação

A cena real do negócio requer uma demonstração do produto candidato em vez de uma lista funcional.

03

Desenvolvimento de resultados avaliáveis

c) Formação de funções, configurações, secções secundárias e limites do sistema exterior normalizados.

04

Certifique-se de decidir o próximo passo com os resultados reais.

Validação de dados, pessoas e processos através de replicação piloto em pequena escala.

PRACTICAL EXAMPLE

Como é que entendes isso no negócio?

Exemplo utilizado para ilustrar o método de julgamento

Uma cadeia de empresas pode usar ERPs maduros para processar compras e finanças, enquanto conexões de equipamentos porta a porta e promoções especiais são alcançadas na plataforma de negócios. Ao trabalharem juntos através de uma interface clara de bens, portas, pedidos e vales, ambas as partes mantêm capacidades únicas e evitam reengenharia de módulos financeiros genéricos.

COMMON RISKS

O poço mais fácil de pisar.

Apenas o número de funções de software, não verificar o processo verdadeiro

Adaptar velhos hábitos aos produtos padrão.

Ignorar limpeza de dados, treinamento e ajustes de processos organizacionais

ACCEPTANCE

Como devemos acabar recebendo e confirmando?

A conclusão da seleção deve incluir uma apresentação de slides, uma lista de lacunas, uma faixa de integração, migração de dados, permissão e custo total por três anos. A aceitação e inspeção também verifica se o usuário pode concluir o negócio de ponta a ponta, em vez de simplesmente confirmar que o menu existe.

Ao se preparar para comunicar com fornecedores ou equipes internas, recomenda-se que processos atuais, amostras representativas, sistemas existentes, tempo de planejamento e níveis de orçamento sejam trazidos. Primeiro, os itens desconhecidos são claramente marcados, e então a decisão é tomada de usar diagnósticos, PoC, projetos de alcance fixo ou pesquisa e desenvolvimento em curso, que é geralmente mais confiável do que uma demanda direta por um preço e duração sem fronteiras.

As condições do seu projeto são diferentes dos exemplos acima?

Os objectivos operacionais, os sistemas existentes, a amostra e o tempo planeado poderiam ser reunidos antes de os consultores poderem fazer julgamentos preliminares em relação às fronteiras reais.

Consultores associados de projectos