Giudizio 1Campo di applicazione funzionale e operativo
I ruoli dell'utente, i processi principali, il numero di terminali, le configurazioni back-office e le dichiarazioni che tutti influiscono sul carico di lavoro e la priorità devono essere dati al mantenimento di funzionalità che possono formare un cerchio chiuso di affari durante il primo periodo.
Se il fattore rimane incerto, una validazione diagnostica o su piccola scala dovrebbe essere organizzata e non è opportuno includere direttamente l'intervallo di prezzo totale fisso non variabile.
Giudizio 2Rischi fondamentali e tecnologici
I codici esistenti, i sistemi open source o i prodotti standard possono ridurre i costi di costruzione da zero, o possono aumentare i costi di audit e adattamento a causa di qualità, licenze e vincoli di architettura.
Se il fattore rimane incerto, una validazione diagnostica o su piccola scala dovrebbe essere organizzata e non è opportuno includere direttamente l'intervallo di prezzo totale fisso non variabile.
Giudizio 3Interfaccia e migrazione dei dati
I pagamenti, la finanza, la logistica, le fatture, le attrezzature e le interfacce con i sistemi più vecchi devono essere coordinati; i dati storici coinvolgono anche la pulizia, la mappatura, la validazione e il rollback.
Se il fattore rimane incerto, una validazione diagnostica o su piccola scala dovrebbe essere organizzata e non è opportuno includere direttamente l'intervallo di prezzo totale fisso non variabile.
Che cosa dovrebbe contenere un riassunto comparabile delle valutazioni?
Al minimo, l'organizzazione di obiettivi aziendali e indicatori di successo, utenti di base, ruoli e processi, sistemi funzionali, attuali, codici e dati che devono essere online per il primo periodo, insieme ad un'indicazione del volume di affari corrente, tempo di elaborazione medio, anomalie principali, sistemi esistenti, privilegi di dati, dipendenza di terze parti e finestre di accesso. La stessa versione di informazioni è fornita a fornitori diversi e descrizioni separate di ipotesi, esclusioni, questioni di cooperazione clienti, consegna e di accettazione sono solo prove necessarie.
Ad esempio, l'impresa si aspetta che il progetto risparmierà 160 ore di lavoro al mese, ma questa cifra dovrebbe essere suddivisa nel numero di compiti, risparmi di tempo singolo, tassi di adozione e rapporti di revisione manuale. Se solo il 40% degli utenti utilizza il primo periodo, o se il nuovo processo aumenta il processo di revisione, i benefici effettivi saranno significativamente inferiori rispetto alla stima apparente.
Quattro tipi di prove consigliate per interrogare durante la comunicazione del fornitore
La prima è la prova di portata: la coerenza delle versioni della domanda, dei processi aziendali, dei prototipi, delle interfacce e delle esclusioni; la seconda è la prova di ingegneria: se le tecnologie simili hanno strutture accessibili, la gestione del codice, i metodi di collaudo, di distribuzione e di gestione dei problemi; la terza è la prova del personale: se i partecipanti effettivi, le fasi di input, le responsabilità e i meccanismi di sostituzione sono chiari; e la quarta è la prova di consegna: come i codici sorgente, i dati, i dati, i numeri, i numeri di dati, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i mezzi, i documenti, i documenti, i mezzi, i mezzi, i mezzi, i mezzi, i documenti, i documenti, i mezzi, i mezzi, i documenti, i mezzi, i mezzi, i mezzi, i mezzi, i documenti, i mezzi
Si raccomanda di valutare separatamente la chiarezza di portata, l'affidabilità critica, la capacità del team, l'applicazione e l'acquisizione a lungo termine e di registrare la base per ogni punteggio. Se un programma è più economico, l'interfaccia, la migrazione, il test o la responsabilità online è esclusa, allora dovrebbe essere convertito allo stesso calibro di consegna prima del confronto.