DECISION WORKSHEETTranslando as estimativas de custos do Desenvolvimento de Software de Custom para a tomada de decisões executórias
As seguintes planilhas ajudam as empresas a organizarem conselhos vagos em insumos de fornecedores, de aprovação interna e de recebimento de projetos.
Acórdão n.o 1Âmbito funcional e operacional
Funções do usuário, processos centrais, número de terminais, configurações de back-office e declarações todos afetam a carga de trabalho e prioridade deve ser dada para manter a funcionalidade que pode formar um círculo fechado de negócios durante o primeiro período.
Se o factor se mantiver incerto, deve ser organizada uma validação diagnóstica ou em pequena escala e não é adequado incluir directamente a gama de preços fixa não variável.
Acórdão n.o 2Riscos básicos e tecnológicos existentes
Os códigos existentes, os sistemas de código aberto ou os produtos normalizados podem reduzir os custos de construção a partir de zero ou aumentar os custos de auditoria e adaptação devido a restrições de qualidade, licenciamento e arquitetura.
Se o factor se mantiver incerto, deve ser organizada uma validação diagnóstica ou em pequena escala e não é adequado incluir directamente a gama de preços fixa não variável.
Acórdão n.o 3Interface e migração de dados
Os pagamentos, finanças, logística, faturas, equipamentos e interfaces com sistemas mais antigos precisam ser coordenados; dados históricos também envolvem limpeza, mapeamento, validação e retorno.
Se o factor se mantiver incerto, deve ser organizada uma validação diagnóstica ou em pequena escala e não é adequado incluir directamente a gama de preços fixa não variável.
O que deve conter um resumo comparável das avaliações?
No mínimo, a organização dos objetivos de negócio e indicadores de sucesso, usuários principais, funções e processos, sistemas funcionais, atuais, códigos e dados que devem estar online para o primeiro período, juntamente com uma indicação do volume atual de negócios, tempo médio de processamento, anomalias principais, sistemas existentes, privilégios de dados, dependência de terceiros e janelas de acesso. A mesma versão de informação é fornecida a diferentes fornecedores e descrições separadas de pressupostos, exclusões, questões de cooperação com o cliente, entrega e aceitação de provas são necessárias para evitar comparar o preço total de apenas uma fronteira sem limite.
Por exemplo, a empresa espera que o projeto economize 160 horas de trabalho por mês, mas este valor deve ser dividido em número de tarefas, economia de tempo única, taxas de adoção e razões de revisão manual. Se apenas 40% dos usuários usarem o primeiro período, ou se o novo processo aumentar o processo de revisão, os benefícios reais serão significativamente menores do que a estimativa aparente.
Quatro tipos de evidência recomendada para interrogatório durante a comunicação do fornecedor
A primeira é a evidência de escopo: consistência de versões de demanda, processos de negócios, protótipos, interfaces e exclusões; a segunda é a evidência de engenharia: se tecnologias semelhantes têm estruturas acessíveis, métodos de gerenciamento de código, testes, implantação e gerenciamento de problemas; a terceira é a evidência de pessoal: se os participantes reais, estágios de entrada, responsabilidades e mecanismos de substituição são claros; e a quarta é a evidência de entrega: como códigos fonte, dados, números de conta, documentos, treinamento, garantia de qualidade e transporte são entregues. É normal que os fornecedores não possam fornecer confidencialidade ao cliente na fase de licitação, mas devem ser capazes de explicar seus próprios métodos e as evidências que podem ser desenvolvidas no âmbito deste projeto.
Recomenda-se que a clareza do âmbito, a confiança crítica, a capacidade da equipa, a aplicabilidade da aceitação e a aquisição a longo prazo sejam avaliadas separadamente e que a base para cada pontuação seja registada. Se um programa for mais barato, a interface, migração, testes ou responsabilidade em linha é excluída, então deve ser convertido para o mesmo calibre de entrega antes da comparação.
O princípio do acórdãoEsta página fornece um quadro de tomada de decisão que não constitui uma oferta fixa ou compromisso de desempenho.