Home / FAQs / انتقاء نظام إدارة المشاريع وتنفيذه وإدماجه
QUESTION & ANSWER

هل لدى ERP وحدة شراء تتطلب من الأمانة الخاصة؟

وإذا كانت عملية الشراء في المؤسسة بسيطة وعدد الموردين صغير، فإن نموذج المشتريات في إطار برنامج ERP قد يكون كافيا، وعندما يكون الموردون قادرين على الوصول، وطلب المصادر، والتآزر الخارجي، وأدائهم الجيد، وإدارة المخاطر يصبح أكثر تعقيدا، يمكن لإدارة المخاطر المؤسسية أن تكمل قدرة شركة ERP على التجارة والحساب.

أجب على السؤال

أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار

وتتيح المرحلة الأولى للآلية إدارة سبل الوصول وطلب وتنفيذ أوجه التآزر، ومواءمة الموردين المؤكدين والأسعار والأوامر مع نظام ERP، والحفاظ على الاتساق من خلال الأرقام الموحدة والمصالحات.

DECISION FACTORS

ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟

وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.

تعقيد عدد البائعين وتصنيفهم وتأهيلهمالحاجة إلى مراجعة طلب عروض الأسعار، وتحديد العطاءات، وعملية العقودما إذا كان التسليم ونوعيته والتصويب والأداء يتوقف على التتبع اليدوي:: ما إذا كان ERP يوفر واجهات مفتوحة ويستقر القدرة على التوسع
ACTION STEPS

الترتيب المقترح مقدما

01

أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود

ويقوم موظفو المشتريات الإحصائية بمهام الصندوق العالي للتكامل خارج النظام.

02

الاعتماد الرئيسي

تحقق من قدرات الـ (زك - 17) الحالية ونطاق التشكيلات

03

وضع نتائج قابلة للتقييم

اختيار الحلقة المغلقة الأولى في الوصول أو طلب عروض الأسعار أو أوجه التآزر في التنفيذ.

04

تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.

Validation of ERP coincidehronization and buyer adoption before expansion.

PRACTICAL EXAMPLE

كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟

مثال يستخدم لتوضيح طريقة الحكم

وتدار أوامر الشراء في ERP، ولكن طلب المقذوفات يتم بواسطة الدردشة الجماعية والمؤهلات الإلكترونية والمكالمات الهاتفية، ويمكن للآلية أن تحافظ على أوجه التآزر الخارجية وتعيد كتابة حالة نظام ERP لتجنب التدقيق في المحاسبة المالية.

COMMON RISKS

أسهل حفرة لتتقدم

إعادة بناء بوابة نظام ERP لمدخل المشتريات

SRM و ERP تنشئ أوامر شراء رسمية

تدريب البائعين ودعم الحسابات الخارجية

ACCEPTANCE

كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟

وينبغي أن تختار الموافقة والتفتيش المورد الحقيقي لكي يكمل الوصول إليه، وطلب عروض الأسعار، وتأكيد الطلب، والتسليم، والجودة والمصالحة، والتحقق من اتساق البيانات التي تقدمها شركة ERP، ومراجعة حسابات الكفاءة، والتعويض عن حالات الشذوذ.

ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.

شروط مشروعك تختلف عن الأمثلة الواردة أعلاه؟

ويمكن تجميع الأهداف التنفيذية والنظم القائمة والعينة والزمن المقرر قبل أن يتمكن الخبراء الاستشاريون من إصدار أحكام أولية فيما يتعلق بالحدود الفعلية.

خبراء معاونونون في المشاريع