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QUESTION & ANSWER

A ERP tem um módulo de aquisição que requer SPM?

Se o processo de aquisição de empresas é simples e o número de fornecedores é pequeno, o módulo de aquisição ERP pode ser suficiente. Quando os fornecedores têm acesso, solicitação de fonte, sinergias externas, desempenho de qualidade e gestão de risco se tornam mais complexos, o SRM pode complementar a capacidade de negociação e de prestação de contas do ERP.

Responde à pergunta.

Em primeiro lugar, dar conclusões que podem ser utilizadas para a tomada de decisões

A primeira fase permite que a SPM gerencie o acesso, requisite e forneça sinergias, sincronize os fornecedores, preços e pedidos confirmados com a ERP e mantenha a consistência através de números uniformes e reconciliações.

DECISION FACTORS

Que condições precisam ser identificadas antes de se fazer o julgamento?

A mesma questão pode ter respostas diferentes em diferentes fases de negócio, dados e projetos. Sugere-se que as seguintes condições sejam verificadas e que as descobertas comuns na web sejam incorporadas em seus próprios projetos.

Complexidade do número de vendedor, classificação e gestão de qualificaçãoNecessidade de uma auditoria do pedido de cotações, de fixação de propostas e de processo de contrataçãoSe entrega, qualidade, correção e desempenho dependem do rastreamento manualSe o ERP fornece interfaces abertas e estabiliza a capacidade de expansão
ACTION STEPS

Ordem de adiantamento sugerida

01

Primeiro, vamos ser claros sobre o alvo e a fronteira.

Tarefas de HF realizadas fora do sistema por pessoal de contratação de estatísticas.

02

Dependência da Chave de Validação

Verifique os recursos ERP existentes e o intervalo de configurações.

03

Desenvolvimento de resultados avaliáveis

Selecione o primeiro ciclo fechado no acesso, solicitação de cotações ou sinergias de entrega.

04

Certifique-se de decidir o próximo passo com os resultados reais.

Validação da sincronização ERP e adoção de fornecedores antes da expansão.

PRACTICAL EXAMPLE

Como é que entendes isso no negócio?

Exemplo utilizado para ilustrar o método de julgamento

As encomendas são geridas no ERP, mas o pedido de cotações é feito por chats de grupo, qualificações online e chamadas telefónicas. O SPM pode transportar sinergias externas e repor o estado da ordem ERP para evitar a verificação dupla da contabilidade financeira.

COMMON RISKS

O poço mais fácil de pisar.

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ACCEPTANCE

Como devemos acabar recebendo e confirmando?

A aceitação e a inspeção devem selecionar o verdadeiro fornecedor para completar o acesso, solicitar cotações, confirmação de pedidos, entrega, qualidade e reconciliação, verificar a consistência dos dados ERP, auditoria de competências e compensação por anomalias.

Ao se preparar para comunicar com fornecedores ou equipes internas, recomenda-se que processos atuais, amostras representativas, sistemas existentes, tempo de planejamento e níveis de orçamento sejam trazidos. Primeiro, os itens desconhecidos são claramente marcados, e então a decisão é tomada de usar diagnósticos, PoC, projetos de alcance fixo ou pesquisa e desenvolvimento em curso, que é geralmente mais confiável do que uma demanda direta por um preço e duração sem fronteiras.

As condições do seu projeto são diferentes dos exemplos acima?

Os objectivos operacionais, os sistemas existentes, a amostra e o tempo planeado poderiam ser reunidos antes de os consultores poderem fazer julgamentos preliminares em relação às fronteiras reais.

Consultores associados de projectos