Home / FAQs / Selectie, implementatie en integratie van het Enterprise Management-systeem
QUESTION & ANSWER

Heeft ERP een inkoopmodule die SPM vereist?

Als het aanbestedingsproces van ondernemingen eenvoudig is en het aantal leveranciers klein is, kan de ERP aanbestedingsmodule voldoende zijn. Wanneer leveranciers toegang hebben, bronpromotie, externe synergieën, kwaliteit en risicobeheer complexer worden, kan het SRM de mogelijkheden van de ERP aanvullen om handel te drijven en te verantwoorden.

Beantwoord de vraag.

Ten eerste, geef conclusies die kunnen worden gebruikt voor de besluitvorming

De eerste fase stelt SPM in staat om toegang te beheren, synergieën aan te vragen en te leveren, de bevestigde leveranciers, prijzen en bestellingen te synchroniseren met ERP en consistentie te handhaven door uniforme aantallen en verzoeningen.

DECISION FACTORS

Welke voorwaarden moeten worden vastgesteld voordat een oordeel wordt uitgesproken?

Dezelfde vraag kan verschillende antwoorden hebben in verschillende bedrijfs-, data- en projectfasen. Er wordt voorgesteld de volgende voorwaarden te controleren en de gemeenschappelijke bevindingen op het web in hun eigen projecten op te nemen.

Complexiteit van het nummer van de verkoper, classificatie en kwalificatiebeheerNoodzaak van een audit van het verzoek om offertes, bieding en contractprocedureOf levering, kwaliteit, correctie en prestaties afhankelijk zijn van handmatige trackingOf ERP open interfaces biedt en de uitbreidingscapaciteit stabiliseert
ACTION STEPS

Voorgestelde volgorde van de voorschotten

01

Eerst zullen we duidelijk zijn over het doel en de grens.

HF-taken die buiten het systeem worden verricht door statistische inkoopmedewerkers.

02

Validatie Zeer belangrijke afhankelijkheid

Controleer de bestaande ERP mogelijkheden en het scala aan configuraties.

03

Ontwikkeling van de te beoordelen resultaten

Selecteer de eerste gesloten lus in toegang, aanvraag voor offertes of levering synergieën.

04

Zorg ervoor dat u de volgende stap met de echte resultaten te beslissen.

Validatie van ERP synchronisatie en leveranciersadoptie voor uitbreiding.

PRACTICAL EXAMPLE

Hoe begrijp je dat in de praktijk?

Voorbeeld gebruikt om de methode van beoordeling te illustreren

De aankooporders worden beheerd in ERP, maar het verzoek voor offertes wordt gedaan door groepschats, online kwalificaties en telefoongesprekken. De SPM kan externe synergieën dragen en de ERP orderstatus terugschrijven om dubbelcontrole financiële boekhouding te voorkomen.

COMMON RISKS

De makkelijkste put om op te stappen.

Een ERP voor het aanbestedingsportaal herbouwen

SRM en ERP maken formele aankooporders

Verkoperstraining en externe ondersteuning voor accounts negeren

ACCEPTANCE

Hoe moeten we uiteindelijk ontvangen en bevestigen?

Acceptatie en inspectie moeten de werkelijke leverancier selecteren om toegang, offerteaanvraag, orderbevestiging, levering, kwaliteit en afstemming te voltooien, ERP gegevens consistentie, competentiecontrole en compensatie voor afwijkingen te controleren.

Bij de voorbereiding op communicatie met leveranciers of interne teams, wordt aanbevolen om huidige processen, representatieve monsters, bestaande systemen, planningstijd en budgetniveaus worden gebracht. Eerst, de onbekende items zijn duidelijk gemarkeerd, en dan wordt besloten om gebruik te maken van diagnostiek, PoC, vaste-range projecten of lopende onderzoek en ontwikkeling, die meestal betrouwbaarder is dan een directe vraag naar een prijs en duur zonder grenzen.

Uw projectvoorwaarden verschillen van de bovenstaande voorbeelden?

Operationele doelstellingen, bestaande systemen, steekproef en geplande tijd kunnen worden verzameld voordat consultants een voorlopige beoordeling kunnen maken van de feitelijke grenzen.

Associate project consultants