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QUESTION & ANSWER

¿Tiene ERP un módulo de adquisiciones que requiere SPM?

Si el proceso de contratación empresarial es simple y el número de proveedores es pequeño, el módulo de adquisición ERP puede ser suficiente. Cuando los proveedores tienen acceso, solicitud de fuente, sinergias externas, rendimiento de calidad y gestión de riesgos se vuelven más complejos, el SRM puede complementar la capacidad de ERP para el comercio y la cuenta.

Responde a la pregunta.

Primero, dé conclusiones que puedan utilizarse para la adopción de decisiones

La primera fase permite a SPM gestionar el acceso, solicitar y ofrecer sinergias, sincronizar los proveedores confirmados, precios y pedidos con ERP y mantener la coherencia a través de números uniformes y conciliaciones.

DECISION FACTORS

¿Qué condiciones deben determinarse antes de que se haga el juicio?

La misma pregunta puede tener diferentes respuestas en diferentes fases de negocios, datos y proyectos. Se sugiere que se revisen las siguientes condiciones y que los resultados comunes en la web se incorporen en sus propios proyectos.

Complejidad del número de proveedores, clasificación y gestión de calificacionesNecesidad de realizar una auditoría de la solicitud de cotizaciones, licitación y proceso de contrataciónSi la entrega, la calidad, la corrección y el rendimiento dependen del seguimiento manualSi ERP proporciona interfaces abiertas y capacidad de expansión estabilizada
ACTION STEPS

Orden de anticipación propuesta

01

Primero, seremos claros sobre el objetivo y la frontera.

Las tareas de la FH realizadas fuera del sistema por personal de contratación estadística.

02

Dependencia de la clave de la validación

Compruebe las capacidades ERP existentes y el rango de configuraciones.

03

Desarrollo de resultados evaluables

Seleccione el primer bucle cerrado en acceso, solicitud de cotizaciones o sinergias de entrega.

04

Asegúrese de decidir el siguiente paso con los resultados reales.

Validación de la sincronización ERP y adopción de proveedores antes de la expansión.

PRACTICAL EXAMPLE

¿Cómo lo entiendes en el negocio real?

Ejemplo utilizado para ilustrar el método de juicio

Las órdenes de compra se gestionan en ERP, pero la solicitud de cotizaciones se hace por chats de grupo, calificaciones en línea y llamadas telefónicas. El SPM puede llevar sinergias externas y escribir el estado de pedido ERP para evitar la doble comprobación de cuentas financieras.

COMMON RISKS

El pozo más fácil de seguir.

Construcción de un ERP para el portal de adquisiciones

SRM y ERP crean órdenes de compra formal

Ignorar la capacitación de proveedores y el apoyo de cuenta externa

ACCEPTANCE

¿Cómo terminaremos recibiendo y confirmando?

La aceptación e inspección debe seleccionar al verdadero proveedor para completar el acceso, la solicitud de cotizaciones, la confirmación del pedido, la entrega, la calidad y la reconciliación, comprobar la consistencia de los datos ERP, la auditoría de competencias y la compensación de anomalías.

Al prepararse para comunicarse con proveedores o equipos internos, se recomienda que se introduzcan procesos actuales, muestras representativas, sistemas existentes, tiempo de planificación y niveles presupuestarios. En primer lugar, los elementos desconocidos están claramente marcados, y luego se toma la decisión de utilizar diagnósticos, PoC, proyectos de alcance fijo o investigación y desarrollo continuo, que generalmente es más fiable que una demanda directa de un precio y duración sin fronteras.

¿Sus condiciones de proyecto son diferentes de los ejemplos anteriores?

Los objetivos operacionales, los sistemas existentes, el tiempo de muestreo y el tiempo previsto podrían cotejarse antes de que los consultores pudieran emitir juicios preliminares en relación con los límites reales.

Consultores asociados en proyectos