Home / FAQs / Wybór, wdrożenie i integracja systemu zarządzania przedsiębiorstwem
QUESTION & ANSWER

Czy ERP posiada moduł zamówień, który wymaga SPM?

Jeżeli proces udzielania zamówień jest prosty, a liczba dostawców jest mała, moduł zamówień ERP może być wystarczający. Gdy dostawcy mają dostęp, nakłanianie do składania ofert, synergie zewnętrzne, wydajność jakości i zarządzanie ryzykiem stają się bardziej złożone, SRM może uzupełniać zdolności ERP do handlu i rozliczania.

Odpowiedz na pytanie.

Po pierwsze, należy przedstawić wnioski, które mogą być wykorzystane do podejmowania decyzji.

Pierwszy etap pozwala SPM zarządzać dostępem, żądać i dostarczać synergii, synchronizacji potwierdzonych dostawców, ceny i zamówienia z ERP i utrzymać spójność poprzez jednolite numery i pojednania.

DECISION FACTORS

Jakie warunki należy określić przed podjęciem decyzji?

To samo pytanie może zawierać różne odpowiedzi w różnych fazach działalności, danych i projektów. Sugeruje się, aby sprawdzić następujące warunki i włączyć wspólne ustalenia w sieci do ich własnych projektów.

Komplektywność numeru sprzedawcy, klasyfikacji i zarządzania kwalifikacjamiKonieczność przeprowadzenia audytu wniosku o notowania, ustalanie cen i proces zawierania umówCzy dostawa, jakość, korekta i wydajność zależą od ręcznego śledzeniaCzy ERP zapewnia otwarte interfejsy i stabilizuje zdolność rozszerzania
ACTION STEPS

Sugerowana kolejność wyprzedzania

01

Najpierw wyjaśnimy cel i granicę.

Zadania HF wykonywane poza systemem przez personel ds. zamówień statystycznych.

02

Kluczowe zależności zatwierdzenia

Sprawdź istniejące możliwości ERP i zakres konfiguracji.

03

Opracowanie wyników możliwych do oceny

Wybierz pierwszą zamkniętą pętlę dostępu, żądanie podania notowań lub synergii dostaw.

04

Upewnij się, że zdecydujesz się na kolejny krok z prawdziwymi wynikami.

Walidacja synchronizacji ERP i adopcji sprzedawcy przed rozszerzeniem.

PRACTICAL EXAMPLE

Jak to rozumiesz w prawdziwym biznesie?

Przykład stosowany do zilustrowania metody oceny

Zamówienia są zarządzane w ERP, ale wniosek o notowania jest złożony przez czaty grupowe, kwalifikacje online i rozmowy telefoniczne. SPM może nosić zewnętrzne synergie i odpisać status zamówienia ERP, aby uniknąć podwójnej kontroli rachunkowości finansowej.

COMMON RISKS

Najprostszy do przejścia.

Odbudowa portalu zamówień publicznych ERP

SRM i ERP tworzą formalne zamówienia kupna

Ignoruj szkolenia sprzedawców i zewnętrzne wsparcie konta

ACCEPTANCE

Jak mamy to potwierdzić?

Przyjęcie i kontrola powinny umożliwić prawdziwemu dostawcy pełne udostępnienie, złożenie wniosku o notowania, potwierdzenie zamówienia, dostarczenie, jakość i uzgodnienie, sprawdzenie spójności danych ERP, audyt kompetencji i rekompensata za nieprawidłowości.

Przygotowując się do komunikacji z dostawcami lub zespołami wewnętrznymi, zaleca się, aby obecnie procesy, reprezentatywne próbki, istniejące systemy, czas planowania i poziomy budżetowe zostały wprowadzone. Po pierwsze, nieznane pozycje są wyraźnie oznaczone, a następnie podejmuje się decyzję o zastosowaniu diagnostyki, PoC, projektów o zasięgu stałym lub trwających badań i rozwoju, co jest zazwyczaj bardziej wiarygodne niż bezpośrednie zapotrzebowanie na cenę i czas trwania bez granic.

Warunki projektu różnią się od powyższych przykładów?

Cele operacyjne, istniejące systemy, próby i planowany czas można by zestawić, zanim konsultanci będą mogli dokonać wstępnych ocen w odniesieniu do rzeczywistych granic.

Doradcy ds. projektów stowarzyszonych