Home / FAQs / Enterprise manajemen seleksi sistem, implementasi dan integrasi
QUESTION & ANSWER

Apakah ERP memiliki modul pengadaan yang memerlukan SPM?

Jika proses pengadaan perusahaan adalah sederhana dan jumlah pemasok kecil, modul pengadaan ERP mungkin cukup. Ketika pemasok memiliki akses, permintaan sumber, sinergi eksternal, kinerja kualitas dan manajemen risiko menjadi lebih kompleks, SRM dapat melengkapi kemampuan ERP untuk berdagang dan akun untuk.

Jawab pertanyaannya.

Pertama, memberikan kesimpulan yang dapat digunakan untuk memutuskan-membuat

Fase pertama memungkinkan SPM untuk mengelola akses, permintaan, dan sinkronisasi pemasok yang dikonfirmasi, harga, dan perintah dengan ERP dan mempertahankan konsistensi melalui nomor seragam dan perbaikan.

DECISION FACTORS

Kondisi apa yang perlu diidentifikasi sebelum penghakiman dibuat?

Pertanyaan yang sama mungkin memiliki jawaban yang berbeda di bawah berbagai bisnis, data, dan fase proyek. Hal ini disarankan agar kondisi berikut diperiksa dan bahwa temuan yang sama di web dimasukkan ke dalam proyek mereka sendiri.

Kompleksitas nomor vendor, klasifikasi dan manajemen kualifikasiPerlu untuk audit permintaan untuk kutipan, pengaturan-besar dan proses kontrakApakah pengiriman, kualitas, koreksi, dan kinerja tergantung pada pelacakan manualApakah ERP menyediakan antarmuka terbuka dan kapasitas ekspansi stabil
ACTION STEPS

Perintah yang disarankan dari muka

01

Pertama, kita akan jelas tentang target dan perbatasan.

Tugas HF dilakukan di luar sistem oleh staf pengadaan statistik.

02

Dependence Kunci Validasi

Periksa kemampuan ERP yang ada dan jangkauan konfigurasi.

03

Pengembangan hasil yang dapat dipertimbangkan

Pilih loop tertutup pertama yang dapat diakses, permintaan untuk kutipan atau sinergi pengiriman.

04

Pastikan kau memutuskan langkah berikutnya dengan hasil yang sebenarnya.

Validasi dari sinkronisasi ERP dan adopsi vendor sebelum ekspansi.

PRACTICAL EXAMPLE

Bagaimana kau memahaminya dalam bisnis yang sebenarnya?

Contoh yang digunakan untuk menggambarkan metode penilaian

Perintah pembelian dikelola di ERP, tapi permintaan untuk kutipan dibuat oleh percakapan kelompok, kualifikasi online, dan panggilan telepon. SPM dapat membawa sinergi eksternal dan menulis kembali status perintah ERP untuk menghindari pemeriksaan ganda akuntansi keuangan.

COMMON RISKS

Lubang termudah untuk melangkah.

Membangun kembali ERP untuk portal pengadaan

SRM dan ERP membuat perintah pembelian formal

Abaikan pelatihan vendor dan dukungan akun eksternal

ACCEPTANCE

Bagaimana kita bisa menerima dan mengkonfirmasinya?

Penerimaan dan pemeriksaan harus memilih pemasok sejati untuk menyelesaikan akses, permintaan untuk kuota, konfirmasi ketertiban, pengiriman, kualitas dan rekonsiliasi, cek konsistensi data ERP, audit kompetensi dan kompensasi untuk anomali.

Ketika mempersiapkan untuk berkomunikasi dengan pemasok atau tim internal, disarankan bahwa proses saat ini, contoh perwakilan, sistem yang ada, perencanaan tingkat waktu dan anggaran akan dibawa. Pertama, item yang tidak diketahui jelas ditandai, dan kemudian keputusan dibuat untuk menggunakan diagnosis, PoC, proyek jangkauan tetap atau penelitian dan pengembangan yang sedang berlangsung, yang biasanya lebih dapat diandalkan daripada permintaan langsung untuk harga dan durasi tanpa batas.

Kondisi proyek Anda berbeda dari contoh di atas?

Tujuan operasional, sistem yang ada, sampel dan rencana waktu dapat dikumpulkan sebelum konsultan bisa membuat penilaian awal dalam kaitannya dengan batas-batas sebenarnya.

Konsultan proyek asosiasi