DECISION WORKSHEETConversão de solicitação de projeto AI e classificação de vendedor em tomada de decisão executável
As seguintes planilhas ajudam as empresas a organizarem conselhos vagos em insumos de fornecedores, de aprovação interna e de recebimento de projetos.
Acórdão n.o 1Compreensão empresarial e encerramento inicial
O processo atual de status poderia ser restaurado, as consequências dos erros identificados e um primeiro conjunto de tarefas que poderiam ser claramente definidas e quantificadas.
Se o factor se mantiver incerto, deve ser organizada uma validação diagnóstica ou em pequena escala e não é adequado incluir directamente a gama de preços fixa não variável.
Acórdão n.o 2AI Evidência de Impacto e Avaliação
Se deve usar relatórios de missão reais para o sucesso, erros graves, recusas, modificações manuais, atrasos e custos, em vez de simplesmente exibir a questão da seleção.
Se o factor se mantiver incerto, deve ser organizada uma validação diagnóstica ou em pequena escala e não é adequado incluir directamente a gama de preços fixa não variável.
Acórdão n.o 3Integração de software e sistemas
Disponibilidade de produtos, interface, interface, autoridade, testes, implantação, monitoramento, compensação incomum e recursos de consistência de dados.
Se o factor se mantiver incerto, deve ser organizada uma validação diagnóstica ou em pequena escala e não é adequado incluir directamente a gama de preços fixa não variável.
O que deve conter um resumo comparável das avaliações?
No mínimo, a consolidação do resumo do projeto e amostra de tarefas reais, pesos e condição de rejeição de um voto, tecnologia real e resposta pelo líder do projeto, a delegação de dados PoC e atribuição de conclusão, juntamente com uma indicação do volume atual de negócios, tempo médio de processamento, anomalias principais, sistemas em vigor, privilégios de dados, dependência de terceiros e janelas de go-live. A mesma versão de informação é fornecida aos diferentes fornecedores e a exigência de fornecer pressupostos separados, exclusões, cooperação com o cliente, entrega e aceitação de evidências evita comparar o preço total de apenas uma das fronteiras que faltam.
Por exemplo, a empresa espera que o projeto economize 160 horas de trabalho por mês, mas este valor deve ser dividido em número de tarefas, economia de tempo única, taxas de adoção e razões de revisão manual. Se apenas 40% dos usuários usarem o primeiro período, ou se o novo processo aumentar o processo de revisão, os benefícios reais serão significativamente menores do que a estimativa aparente.
Quatro tipos de evidência recomendada para interrogatório durante a comunicação do fornecedor
A primeira é a evidência de escopo: consistência de versões de demanda, processos de negócios, protótipos, interfaces e exclusões; a segunda é a evidência de engenharia: se tecnologias semelhantes têm estruturas acessíveis, métodos de gerenciamento de código, testes, implantação e gerenciamento de problemas; a terceira é a evidência de pessoal: se os participantes reais, estágios de entrada, responsabilidades e mecanismos de substituição são claros; e a quarta é a evidência de entrega: como códigos fonte, dados, números de conta, documentos, treinamento, garantia de qualidade e transporte são entregues. É normal que os fornecedores não possam fornecer confidencialidade ao cliente na fase de licitação, mas devem ser capazes de explicar seus próprios métodos e as evidências que podem ser desenvolvidas no âmbito deste projeto.
Recomenda-se que a clareza do âmbito, a confiança crítica, a capacidade da equipa, a aplicabilidade da aceitação e a aquisição a longo prazo sejam avaliadas separadamente e que a base para cada pontuação seja registada. Se um programa for mais barato, a interface, migração, testes ou responsabilidade em linha é excluída, então deve ser convertido para o mesmo calibre de entrega antes da comparação.
O princípio do acórdãoEsta página fornece um quadro de tomada de decisão que não constitui uma oferta fixa ou compromisso de desempenho.