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QUESTION & ANSWER

¿Qué empresas y procesos empresariales son adecuados para la contratación externa automatizada?

La contratación externa de automatización es adecuada para las empresas que tienen valores claros de proceso, pero no hay análisis de procesos internos, AI, integración de la interfaz o capacidad para producir ingeniería. Los escenarios prioritarios suelen tener alta frecuencia de misión, mayor rendimiento de entrada, disponibilidad de muestras reales, disponibilidad de base manual y la capacidad de realizar errores. El procesamiento de correos y archivos, rutas de los clientes, preparación de ofertas, asignación de nóminas, entrada de sistemas cruzados y presentación de datos y presentación de negocios son direcciones comunes.

Responde a la pregunta.

Primero, dé conclusiones que puedan utilizarse para la adopción de decisiones

La empresa no tiene que esperar que todos los procesos estén completamente estandarizados antes de consultar al equipo subcontratado, pero el líder de negocios debe estar involucrado. El trabajo que es adecuado para la contratación externa es una brecha en la capacidad metodológica e ingeniería, mientras que las reglas de negocio, autorización de datos, compromiso del cliente y aceptación final siguen siendo la responsabilidad de la empresa.

DECISION FACTORS

¿Qué condiciones deben determinarse antes de que se haga el juicio?

La misma pregunta puede tener diferentes respuestas en diferentes fases de negocios, datos y proyectos. Se sugiere que se revisen las siguientes condiciones y que los resultados comunes en la web se incorporen en sus propios proyectos.

Volumen mensual discrecional, tiempo de trabajo, espera y regresoSi la información de entrada y los resultados esperados pueden formar una muestraSistemas existentes con API, conexión de exportación o seguridadSi las consecuencias del error son controladas por reglas, aprobación o colas manuales
ACTION STEPS

Orden de anticipación propuesta

01

Primero, seremos claros sobre el objetivo y la frontera.

Recopilar misiones reales en un futuro próximo y calcular las bases de referencia actuales de procesamiento.

02

Dependencia de la clave de la validación

c) Seleccionar los procesos de alto valor, mejor estado y riesgo manejable.

03

Desarrollo de resultados evaluables

Validación de tecnología, interfaces y uso de personal con alcance limitado PoC.

04

Asegúrese de decidir el siguiente paso con los resultados reales.

Se cumple el objetivo de complementar y ampliar gradualmente la gobernanza de la producción.

PRACTICAL EXAMPLE

¿Cómo lo entiendes en el negocio real?

Ejemplo utilizado para ilustrar el método de juicio

El proceso es muy frecuente, muestrado y los resultados se pueden comprobar, y manual se puede adaptar para la contratación externa automatizada.

COMMON RISKS

El pozo más fácil de seguir.

Directamente de la gestión "automatización completa"

Seleccione una tarea con baja frecuencia y sin muestra

Comprender la contratación externa como empresa sin tener que proporcionar reglas y personal de aceptación

ACCEPTANCE

¿Cómo terminaremos recibiendo y confirmando?

La primera fase del proyecto debe demostrar la tasa real de terminación de la misión, la intervención manual, el ciclo de procesamiento, el error, la estabilidad de la interfaz y el costo de funcionamiento, e indicar casos en que la automatización no es apropiada.

Al prepararse para comunicarse con proveedores o equipos internos, se recomienda que se introduzcan procesos actuales, muestras representativas, sistemas existentes, tiempo de planificación y niveles presupuestarios. En primer lugar, los elementos desconocidos están claramente marcados, y luego se toma la decisión de utilizar diagnósticos, PoC, proyectos de alcance fijo o investigación y desarrollo continuo, que generalmente es más fiable que una demanda directa de un precio y duración sin fronteras.

¿Sus condiciones de proyecto son diferentes de los ejemplos anteriores?

Los objetivos operacionales, los sistemas existentes, el tiempo de muestreo y el tiempo previsto podrían cotejarse antes de que los consultores pudieran emitir juicios preliminares en relación con los límites reales.

Consultores asociados en proyectos