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QUESTION & ANSWER

Quais empresas e processos de negócios são adequados para terceirização automatizada?

A terceirização de automação é apropriada para empresas que têm valores de processo claros, mas carecem de análise interna de processo, AI, integração de interface ou capacidade de produzir engenharia. Cenários prioritários normalmente têm alta frequência de missão, saída de entrada mais clara, disponibilidade de amostra real, disponibilidade de base manual e a capacidade de ir por aí com erros. Processamento de correio e arquivos, trilhas de clientes, preparação de lances, atribuição de folha de pagamento, entrada de sistema cruzado e relatórios de negócios são direções comuns.

Responde à pergunta.

Em primeiro lugar, dar conclusões que podem ser utilizadas para a tomada de decisões

A empresa não precisa esperar que todos os processos sejam totalmente padronizados antes de consultar a equipe terceirizada, mas o líder de negócios deve estar envolvido. O trabalho que é adequado para terceirização é uma lacuna na capacidade metodológica e de engenharia, enquanto regras de negócios, autorização de dados, compromisso do cliente e aceitação final permanecem a responsabilidade da empresa.

DECISION FACTORS

Que condições precisam ser identificadas antes de se fazer o julgamento?

A mesma questão pode ter respostas diferentes em diferentes fases de negócio, dados e projetos. Sugere-se que as seguintes condições sejam verificadas e que as descobertas comuns na web sejam incorporadas em seus próprios projetos.

Carga de trabalho mensal discreta, tempo de trabalho, espera e retornoSe a informação de entrada e os resultados esperados podem formar uma amostraSistemas existentes com API, conexão de exportação ou segurançaSe as consequências do erro são controladas por regras, aprovação ou filas manuais
ACTION STEPS

Ordem de adiantamento sugerida

01

Primeiro, vamos ser claros sobre o alvo e a fronteira.

Recolha de missões reais num futuro próximo e cálculo das actuais linhas de base de processamento.

02

Dependência da Chave de Validação

(c) Selecione processos que são de alto valor, melhor condição e risco controlável.

03

Desenvolvimento de resultados avaliáveis

Validação de tecnologia, interfaces e uso de pessoal com escopo limitado PoC.

04

Certifique-se de decidir o próximo passo com os resultados reais.

O objetivo é alcançado para complementar e expandir gradualmente a governança da produção.

PRACTICAL EXAMPLE

Como é que entendes isso no negócio?

Exemplo utilizado para ilustrar o método de julgamento

O processo é altamente frequente, amostrado, e os resultados podem ser verificados, e manual pode ser adaptado para terceirização automatizada.

COMMON RISKS

O poço mais fácil de pisar.

Diretamente da gestão "automatização completa"

Selecione uma tarefa com baixa frequência e nenhuma amostra

Entender a terceirização como uma empresa sem ter que fornecer regras e pessoal de aceitação

ACCEPTANCE

Como devemos acabar recebendo e confirmando?

A primeira fase do projeto deve demonstrar a taxa real de conclusão da missão, a intervenção manual, o ciclo de processamento, o erro, a estabilidade da interface e o custo operacional, e indicar as instâncias em que a automação não é adequada.

Ao se preparar para comunicar com fornecedores ou equipes internas, recomenda-se que processos atuais, amostras representativas, sistemas existentes, tempo de planejamento e níveis de orçamento sejam trazidos. Primeiro, os itens desconhecidos são claramente marcados, e então a decisão é tomada de usar diagnósticos, PoC, projetos de alcance fixo ou pesquisa e desenvolvimento em curso, que é geralmente mais confiável do que uma demanda direta por um preço e duração sem fronteiras.

As condições do seu projeto são diferentes dos exemplos acima?

Os objectivos operacionais, os sistemas existentes, a amostra e o tempo planeado poderiam ser reunidos antes de os consultores poderem fazer julgamentos preliminares em relação às fronteiras reais.

Consultores associados de projectos