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PROJECT DECISION GUIDE

SCM Supply Chain e SSM Gestão de Custos do Sistema de Gestão de Fornecedores e Ciclo de Implementação

O contributo dos projectos SCM e SRM depende da extensão da cadeia de abastecimento e da profundidade da colaboração externa, e não deve ser calculado unicamente pelo número de contas de fornecedores.

Responde à pergunta.

Custos do SCM e do sistema SSM

Recomenda-se que um piloto de anel fechado de alto valor seja selecionado para acesso ao fornecedor, solicitação de cotações ou entrega de pedidos, com vistas a ampliar o desempenho, risco e sinergia da cadeia de suprimentos mais completa. A oferta formal distinguirá entre plataforma, implementação, personalização, portal de fornecedores, interface, migração de dados e operações de extensão.

SCOPE & BUDGET LEVELS

Primeiro, entradas claras para o limite por fase do projeto

As camadas seguintes são utilizadas para estabelecer uma linha de base para o orçamento e a aceitação, e o âmbito de aplicação real ainda terá de ser avaliado em relação aos requisitos de status quo, interface e tempo.

Fase 1

Adquirição e diagnóstico de vendedor

Confirmar a primeira questão de MRE ou MCS

Classificação de fornecedores, processo de aquisição, ERP existente, qualidade de dados, abordagem colaborativa, risco e orçamento de fase

Fase 2

Sinergia de fornecedores de primeira geração

Execute um link de colaboração externa real.

Âmbito de acesso em primeira fase, pedido de cotações, fixação de propostas, encomendas, entrega ou reconciliação, em linha com o portal e a interface principal

Fase 3

Expansão e operação da cadeia de abastecimento

Desempenho de qualidade e formação de gestão de riscos

Aumento do número de fornecedores, categorias, planos, qualidade, desempenho, alerta precoce, fim móvel e operações em curso

DECISION FACTORS

Elementos-chave a controlar para a tomada de decisões

Em primeiro lugar, identificam-se os limites da contenção e da responsabilidade, depois comparam-se as vias técnicas e as modalidades de cooperação.

01

Tamanho dos fornecedores e mercadorias

A classificação de fornecedores, classe de materiais, modelo organizacional e de aquisição afeta a complexidade do processo e autoridade.

02

Processo de rastreio e de aquisição de fontes

As regras que regem o pedido de cotações, propostas, propostas, adjudicação de propostas, contratos e aprovações diferem das exigências de auditoria.

03

Portais externos e acesso

Web, Applet, Mobile, Mail e API investem em diferentes identidades, segurança, treinamento e suporte.

04

Qualidade, entrega e desempenho

Os modelos de teste, insatisfatórios, modificados, condensados, com custos e com classificação requerem regras operacionais e bases de dados.

05

ERP e integração financeira

Os fornecedores, materiais, ordens de compra, recebimento de bens, faturas e pagamentos precisam ser claramente detidos, mapeados e reconciliados.

06

Extensões e operações de fornecedores

O treinamento para usuários externos, convites em lote, atendimento ao cliente e operações de adoção foram importantes insumos para o sucesso do projeto.

Preparação de recomendações antes da comunicação ou avaliação

Número e classificação dos fornecedoresClasse de aquisição e principais processosAmostra de pedidos de cotações e contratosRegras de qualidade da entrega e desempenhoAcesso e identificação do fornecedorERP/WMS/QMS/Interface de FacilitaçãoDados históricos do fornecedor e da transacçãoVendedor piloto e gestor de operações

Caminho sugerido para a implementação

Trata-se de se a gestão do fornecedor ou todo o plano e implementação da cadeia de abastecimento devem ser abordados primeiro, com as extensões SPM, SCM ou ERP sendo selecionadas.

DECISION WORKSHEET

Translando os custos do SCM e do sistema SSM para a tomada de decisões executórias

As seguintes planilhas ajudam as empresas a organizarem conselhos vagos em insumos de fornecedores, de aprovação interna e de recebimento de projetos.

O que deve conter um resumo comparável das avaliações?

No mínimo, as mesmas versões de informação são fornecidas a diferentes fornecedores, e são necessárias descrições separadas de pressupostos, exclusões, questões de cooperação com os clientes, elementos de prova de entrega e aceitação para evitar comparar apenas o preço total de uma fronteira em falta.

Por exemplo, a empresa espera que o projeto economize 160 horas de trabalho por mês, mas este valor deve ser dividido em número de tarefas, economia de tempo única, taxas de adoção e razões de revisão manual. Se apenas 40% dos usuários usarem o primeiro período, ou se o novo processo aumentar o processo de revisão, os benefícios reais serão significativamente menores do que a estimativa aparente.

Quatro tipos de evidência recomendada para interrogatório durante a comunicação do fornecedor

A primeira é a evidência de escopo: consistência de versões de demanda, processos de negócios, protótipos, interfaces e exclusões; a segunda é a evidência de engenharia: se tecnologias semelhantes têm estruturas acessíveis, métodos de gerenciamento de código, testes, implantação e gerenciamento de problemas; a terceira é a evidência de pessoal: se os participantes reais, estágios de entrada, responsabilidades e mecanismos de substituição são claros; e a quarta é a evidência de entrega: como códigos fonte, dados, números de conta, documentos, treinamento, garantia de qualidade e transporte são entregues. É normal que os fornecedores não possam fornecer confidencialidade ao cliente na fase de licitação, mas devem ser capazes de explicar seus próprios métodos e as evidências que podem ser desenvolvidas no âmbito deste projeto.

Recomenda-se que a clareza do âmbito, a confiança crítica, a capacidade da equipa, a aplicabilidade da aceitação e a aquisição a longo prazo sejam avaliadas separadamente e que a base para cada pontuação seja registada. Se um programa for mais barato, a interface, migração, testes ou responsabilidade em linha é excluída, então deve ser convertido para o mesmo calibre de entrega antes da comparação.

O princípio do acórdão

Esta página fornece um quadro de tomada de decisão que não constitui uma oferta fixa ou compromisso de desempenho.

FAQ

FAQs

As questões mais comuns antes da cooperação são claramente indicadas com antecedência.

Qual é o principal fator nos custos do sistema RSM?+

As decisões são principalmente as do tamanho de fornecedores-organização, processo de aquisição, portal, interface ERP, dados históricos, desempenho de qualidade e divulgação.

As contas do vendedor estão sujeitas a pagamento?+

Dependendo do modelo de licenciamento de plataforma selecionado. Os produtos auto-estudo e comerciais podem ser faturados de forma diferente em termos de co-produção, usuários reais, número de fornecedores e módulos funcionais.

É a tecnologia que é a coisa mais difícil de fazer com SPM?+

Não necessariamente. Classificação de fornecedores, regras de aquisição, responsabilidades de dados e divulgação externa muitas vezes afetam a eficácia do projeto mais do que o desenvolvimento de páginas.

DECISION FAQ

Questões comuns relacionadas com os projectos em curso

Confira todas as 265 perguntas.
Seleção, implementação e integração de sistemas de gestão empresarial

Que diferença faz entre os sistemas SCM e SRM?

A SRM concentra-se nos fornecedores ao longo do seu ciclo de vida, incluindo acesso, fornecimento, contratos, sinergias, qualidade, desempenho e riscos; e a SCM abrange cadeias de abastecimento mais completas, tais como necessidades, planos, aquisições, inventário, logística e entrega. A SRM pode ser vista como um componente importante de sinergias a montante na cadeia de abastecimento, mas não como uma SCM completa. As empresas devem selecionar a primeira fase com base em questões atuais, e não precisam construir todos os módulos para fins de nome em um momento.

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Seleção, implementação e integração de sistemas de gestão empresarial

A ERP tem um módulo de aquisição que requer SPM?

Se o processo de aquisição de empresas é simples e o número de fornecedores é pequeno, o módulo de aquisição ERP pode ser suficiente. Quando os fornecedores têm acesso, solicitação de fonte, sinergias externas, desempenho de qualidade e gestão de risco se tornam mais complexos, o SRM pode complementar a capacidade de negociação e de prestação de contas do ERP.

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Seleção, implementação e integração de sistemas de gestão empresarial

Que diferença faz entre os sistemas de processo OA e BPM?

O OA geralmente fornece um portal, notificação, documentação, reunião e aprovação comum, que é uma interface diária da equipe; BPM é mais focado em modelagem de processos complexos, regras, versões, monitoramento e organização de sistemas cruzados. As aprovações simples podem usar OA diretamente, e as capacidades de BPM devem ser avaliadas quando envolvem multi-sistema, anomalias complexas e governança de processos de longo prazo. As duas podem ser combinadas e não precisam ser construídas de novo para fins de harmonização de nomes.

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Seleção, implementação e integração de sistemas de gestão empresarial

Qual é a diferença entre os sistemas MES e ERP?

ERP é responsável pela gestão dos recursos da empresa, incluindo ordens, aquisições, inventário, planos e finanças, e MES é responsável pela execução de ordens de trabalho, despacho de trabalhadores, qualidade, trabalho em andamento e retroatividade no local de produção. ERP responde ao que está planejado para produzir, quais recursos são necessários, e MES registra como a produção real e o que está acontecendo no local.

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